Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F)

Centre hospitalier de Privas Ardèche; Privas; Sur place; EUR 12 000 - 19 000; Temps partiel

Résumé du poste

Centre Hospitalier de Privas Ardèche recrute une secrétaire SAS (service accès aux soins) à 75%. Le poste implique la gestion et la saisie des données statistiques, la mise à jour du tableau de bord SAS et le contrôle régulier de la fiabilité des informations.

Travail en milieu hospitalier, journée ouvrée, 75% du temps. Vous contribuerez à la traçabilité des activités SAS, au suivi administratif des effecteurs et à l’intégration des nouveaux éléments sur la plateforme SAS, tout en garantissant

Qualifications

• Maîtrise des saisies et du suivi des données
• Connaissance des règles de confidentialité et du secret professionnel
• Capacité à travailler en contexte d'équipe pluridisciplinaire
• Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des tableaux de bord

Responsabilités

• Gestion et saisie des données statistiques du SAS
• Mise à jour et suivi des fiches de suivi SAS
• Vérification de la cohérence et fiabilité des données
• Organisation du référencement et du suivi des professionnels engagés
• Assurer le remplacement ponctuel des opérateurs, si nécessaire
• Conformité des informations et traçabilité des actions
• Suivi des indicateurs et des disponibilités des effecteurs

Connaissances

Saisie de données

Gestion administrative

Rigueur et fiabilité

Discrétion

Travail en équipe

Communication claire

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

• Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche recrute une secrétaire SAS ( service accès aux soins) à 75%
• Attractivité :
• Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d'activités :
• Pôle sanitaire, complet en terme d'activités soignantes et médicotechniques
• Pôle médico-social, dont les activités sont réparties sur des sites suivant : EHPAD Résidence du Montoulon à Privas, EHPAD Rivoly à La Voulte sur Rhône et l'EHPAD Yves Perrin à Chomérac (direction par intérim)
• Le capacitaire en lits est constitué de 182 lits (dont USLD) et places en secteur sanitaire et 204 lits en secteur médico-social

Aujourd'hui, nous sommes à la recherche de notre futur(e) secrétaire SAS

Missions et activités du poste :

• Gestion et saisies des données statistiques :
• Participation active au remplissage à la mise à jour du tableau de bord SAS
• Saisie rigoureuse des données quantitatives et qualitatives
• Contrôle régulier de la cohérence et de la fiabilité des données
• Contribution à la traçabilité et à la valorisation des activités du SAS
• Suivi administratif des effecteurs SAS
• Mise à jour de la liste des effecteurs inscrits sur la plate forme SAS :
• Vérification des disponibilités
• Mise à jour des informations de contact
• Intégration des nouveaux effecteurs
• Signalement des difficultés ou anomalies
• Participation à l'organisation du référencement et du suivi des professionnels engagés dans le dispositif SAS
• Suivi d'indicateurs ( nombre d'effecteurs, créneaux de mise à disposition...)
• Saisie et mise à jour des fiches de suivi
• Compléter archiver et mettre à jour les fiches de suivi SAS selon les procédures internes
• S'assurer de la conformité des informations saisies et de la bonne transmission aux acteurs concernés
• Garantir la traçabilité documentaire des actions menées dans le cadre du SAS
• Remplacement ponctuel des Opérateurs de Soins Non Programmés ( OSNP)
• Avoir la capacité d'assurer le remplacement des OSNP
• Assurer la saisie des données opérationnelles en cas de surcharge ou d'absence des ONSP
• Connaitre les outils métiers utilisés
• Conditions de travail : jours ouvrés
• Travail en 7h35
• Quotité de travail : 75%

Contraintes du poste : travail en milieu clos, bruyant stressant nécessitant des capacités d'attention soutenues. Importantes fluctuations d'activités

• Connaissance des principes d'organisation d'un SAMU/SAS et du rôle des différents acteurs ( OSNP, ARM, régulateurs...)
• Maitrise des logiciels bureautiques ( word, excel, outlook)
• Connaissance des règles de confidentialité, du secret professionnel et des exigences liées aux données sensibles
• Notion sur le fonctionnement des tableaux de bord, indicateurs et tableaux de suivi
• Connaissance des circuit de communication internes et externes au SAMU/SAS
• Compréhension du vocabulaire médical courant utilisé en régulation
• Professionnalisme constant, discrétion, respect absolu de la confidentialité des équipes
• Rigueur organisation et fiabilité dans la gestion des informations
• Sens du service, disponibilité et engagement dans la continuité du fonctionnement du SAS
• Capacité à travailler sereinement au sein d'une équipe pluridisciplinaire dans un esprit de collaboration
• Communication claire, respectueuse et bienveillante
• Adaptabilité, souplesse et capacité à faire face aux variations d'activités
• Respect des consignes, des procédures établies et du cadre institutionnel