Assistant Medical H/F

Presta Ain & Beaujolais; Carronnières de Challes; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Presta Ain & Beaujolais recherche une secrétaire médical pour assurer le standard téléphonique, renseigner les adhérents et servir d’intermédiaire entre les professionnels de santé et les adhérents. Vous organiserez les visites et contribuerez à la gestion administrative des dossiers médicaux.

Une première expérience en santé au travail serait appréciée; le poste implique un accueil des salariés et la numérisation des dossiers dans un environnement à taille humaine.

Qualifications

• Diplôme de secrétaire médical requis.
• Une première expérience en santé au travail est appréciée.
• Maîtrise du standard téléphonique et de l’accueil.

Responsabilités

• Assurer le standard téléphonique.
• Renseigner les adhérents sur le fonctionnement et l’offre de service du Service de Santé au Travail.
• Être l’interface entre le professionnel de santé et les adhérents.
• Organiser la planification des visites.
• Convoquer les salariés suivis et gérer les priorités.
• Accueillir les salariés suivis.
• Numériser les dossiers.
• Classer, archiver et répondre aux demandes de transfert de dossier.
• Mettre en forme tout document (fiche entreprise, compte-rendu).

Connaissances

Standard téléphonique

Interface santé-adhérents

Planification des visites

Gestion des dossiers médicaux

Formation

Diplôme de secrétaire médical

Description du poste

Rejoignez, au sein d'une région dynamique, un Service de Prévention et Santé au Travail à taille humaine. PRESTA AIN & BEAUJOLAIS assure le suivi médico-professionnel de 154 000 salariés de notre département (représentant 15 000 entreprises adhérentes), tous secteurs d'activités confondus. Vous bénéficierez de conditions de travail attractives : rémunération versée sur 13 mois, mutuelle santé familiale et prévoyance, titres restaurant, PEE, PERECOL, CET.

• Assurer le standard téléphonique
• Renseigner les adhérents sur le fonctionnement et l'offre de service du Service de Santé au Travail
• Etre l'interface entre le professionnel de santé et les adhérents
• Organiser la planification des visites
• Convoquer les salariés suivis et gérer les priorités
• Accueillir les salariés suivis
• Créer et mettre à jour la partie administrative des dossiers médicaux
• Effectuer les examens complémentaires en fonction des besoins : type audio test, visio-test, examens d'urines
• Gérer les états nominatifs
• Réaliser l'accueil des primo-adhérents
• En fonction des besoins (remplacement, renfort ), prioriser ses missions et participer à l'organisation de l'activité (planification, appel, messagerie partagée etc.)
• Numériser les dossiers
• Classer, archiver, gérer les demandes de transfert de dossier
• Mettre en forme tout document : fiche entreprise, compte-rendu

Type de contrat : CDITemps de travail : Temps completPrise de poste : Dès que possible

Profil recherché : Diplôme de secrétaire médical obligatoireUne première expérience en santé au travail serait appréciée.