Assistant marchés publics H/F

Interim Nation; Nîmes; On-site; EUR 20,000 - 32,000; Full time

Job summary

Interim Nation Nîmes recherche un Assistant Marchés publics (H/F) pour notre client spécialisé en menuiserie. Vous serez chargé de l'accueil, du standard et de la gestion des appels d'offres.

Mission intérim de 4 mois avec possibilité d'embauche en CDI d'un commun accord avec le client. Horaires: 35h/semaine du lundi au vendredi, avec heures supplémentaires possibles; salaire à négocier selon autonomie et expérience.

Qualifications

• Gestion des appels d'offres à maîtriser
• Accueil physique et gestion du standard téléphonique
• Rédaction de courriers et archivage
• Gestion administrative (facturation, suivi dossiers)
• Gestion des plannings et des fournitures

Responsibilities

• Accueil physique et gestion du standard téléphonique
• Maîtrise de la gestion des appels d'offres (téléchargement et constitution des dossiers, dépôt, suivi des demandes)
• Gestion administrative (facturation, mise à jour du dossier administratif)
• Rédaction de courriers, envois, classement et archivage
• Gestion des plannings des équipes
• Scan et archivage des documents selon procédures internes
• Commande des fournitures

Job description

Notre Agence Interim Nation Nîmes est à la recherche, pour notre client spécialisé en menuiserie, d'un Assistant Marchés publics (H/F).

Les principales missions sont les suivantes :

• Accueil physique et gestion du standard téléphonique,
• Maitrise de la gestion des appels d'offres (Téléchargement et constitution des dossiers, Préparation et mise à jour des pièces administratives, Dépôt des dossiers, Suivi des demandes complémentaires jusqu'à notification).
• Gestion administrative (Facturation, Mise à jour mensuelle du dossier administratif de l'entreprise, Vérification et saisie des bons de transport)
• Rédaction de courriers, envois, classement et archivage,
• Gestion des plannings des équipes
• Scan et archivage des documents selon procédures internes,
• Commande des fournitures, ...

Mission en intérim de 4 mois, en vue d'embauche en CDI OU possibilité de démarrer directement en CDI d'un commun accord avec notre client. (réorganisation suite a un futur départ en retraite)

Salaire à négocier en fonction de votre niveau d'autonomie sur ce type de poste.

35h par semaine du Lundi au Vendredi avec des heures supplémentaires possible en fonction du besoin