Assistant Manager de Résidence (H/F)

UXCO Management; Chambéry; Sur place; EUR 25 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Swile titres-restaurant

Transports en commun pris en charge

CE – réductions

Mécénat de compétence via Komeet

Résumé du poste

UXCO Management recherche un(e) employé(e) polyvalent(e) pour la gestion opérationnelle d’une résidence à Chambéry. Vous assurez l’accueil, les services et la gestion des dossiers, des réservations et des états des lieux, ainsi que les accès des résidents et les relations avec locataires et partenaires.

Avec une formation dans l’immobilier ou l’hôtellerie et une première expérience, vous êtes autonome, rigoureux et souriant; le poste est en CDI à 39 heures hebdomadaires, rémunération autour de

Qualifications

• Diplôme dans le domaine immobilier ou de l’hôtellerie requis.
• Première expérience sur un poste similaire souhaitée.
• Autonomie, rigueur, polyvalence et sourire exigés.
• Bilingue en anglais est un prérequis pour nos résidences en Île-de-France.

Responsabilités

• Constituer et suivre les dossiers clients, réservations et préavis.
• Rédiger les baux d’habitation et réaliser les états des lieux.
• Gérer les accès pour les résidents (clés, badges, parking).
• Assurer l’accueil et les services (petit-déjeuner, ménage, linge) et les relations avec locataires et partenaires.
• Gérer les commandes et le suivi des factures, contentieux et dépôts de garantie.
• Promouvoir la résidence et participer à son organisation et à des évènements sur site.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Polyvalent

Souriant

Anglais courant

Formation

Formation dans l’immobilier ou de l’hôtellerie

Description du poste

Garantir la mise à disposition des services proposés par la résidence : accueil, service petit-déjeuner, service de ménage, fourniture du linge, etc.

Constituer et suivre les dossiers clients, réservations, préavis

Rédiger les baux d’habitation et réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie

Créer et/ou gérer les accès pour les résidents (clés, badges, parking, etc.)

Gérer les relations avec les locataires et les partenaires

Garantir la bonne tenue du site et des logements

Assurer une permanence au sein de la résidence et gérer les appels entrants

Suivre le contentieux (impayés, dettes locatives), les remboursements des dépôts de garantie, le prélèvement des loyers et saisir quotidiennement les règlements

Gérer les bons de commande et assurer un suivi des factures

Obtenir des devis et organiser les interventions sur site en cas de sinistres

En collaboration avec votre hiérarchie, mettre en concurrence les entreprises sollicitées pour les travaux

Gérer les relations avec les fournisseurs (budgets, contrats, interventions, dépenses)/p>

Réaliser les commandes de fournitures et de matériel d’entretien, puis gérer les stocks

Promouvoir le CA de la résidence

Assurer ou participer à la commercialisation de la résidence (visites, relation avec les clients longue durée et courte durée, etc.)

Participer à l’organisation d’évènements sur site

Gérer les renforts en personnel durant la période estivale

Veiller à la bonne application des procédures et politiques définies par la Direction

Les conditions à la clé :

Type de contrat : CDI

Statut : employé

Horaires : 39 heures hebdomadaires

Prise de poste : dès que possible

Rémunération : 27 918€ annuel brut + variable équivalent à 8% de votre fixe annuel brut

Les autres avantages :

• Une carte titres-restaurant Swile, rechargée de 9€ par jour travaillé, dont 5€ pris en charge par UXCO Group
• La prise en charge intégrale de votre abonnement de transports en commun pour vous rendre sur votre lieu de travail
• Un CE qui vous propose de nombreuses réductions (cartes cadeaux, réductions salle de sport, etc.)
• Du mécénat de compétence via Komeet, vous permettant de consacrer une journée en faveur d’une cause sociale ou environnementale, et ce sur votre temps de travail

• Vous êtes diplômé d’une formation dans le domaine de l’immobilier ou de l’hôtellerie
• Vous possédez une première expérience sur un poste similaire
• Vous êtes autonome, rigoureux, polyvalent et souriant
• Vous êtes bilingue en anglais (prérequis obligatoire pour nos résidences en Ile-de-France)
• Toutefois, au-delà des formations et des expériences, nous sommes très attachés au savoir-être, et souhaitons mieux vous connaitre.