Assistant Manager de Résidence (H/F)

Uxco Group; Chambéry; Hybride; EUR 25 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte titres-restaurant Swile

Transport en commun pris en charge

CE avec réductions

Mécénat de compétence via Komeet

Résumé du poste

UXCO Group recherche un(e) responsable de résidence à Chambéry pour assurer l’accueil, les services et la gestion des dossiers clients.

Vous serez chargé(e) de rédiger les baux, réaliser les états des lieux, gérer les accès, les relations locataires et partenaires, et suivre le contentieux et les factures. Poste en CDI à 39 heures/semaine, rémunération 27 918€ brut annuel + 8% de variable.

Qualifications

• Diplôme ou formation dans l’immobilier ou l’hôtellerie.
• Première expérience sur un poste similaire.
• Autonomie et rigueur nécessaires.
• Maîtrise de l’anglais obligatoire pour les résidences en Île-de-France (si applicable).

Responsabilités

• Garantir la mise à disposition des services proposés par la résidence.
• Constituer et suivre les dossiers clients, réservations, préavis.
• Rédiger les baux d’habitation et réaliser les états des lieux.
• Gérer les accès pour les résidents et les relations avec locataires/partenaires.
• Suivre le contentieux et les dépôts de garantie, prélèvement des loyers et saisie des règlements.
• Gérer les bons de commande et le suivi des factures.
• Promouvoir la CA de la résidence et participer à sa commercialisation.
• Organiser des événements sur site et gérer les renforts en personnel saisonnier.
• Veiller au respect des procédures et politiques de la Direction.

Connaissances

Autonome

Rigueur

Polyvalence

Sourire

Anglais courant

Formation

Formation dans l’immobilier ou l’hôtellerie

Description du poste

• Garantir la mise à disposition des services proposés par la résidence: accueil, service petit-déjeuner, service de ménage, fourniture du linge, etc.

• Constituer et suivre les dossiers clients, réservations, préavis

• Rédiger les baux d’habitation et réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie

• Créer et/ou gérer les accès pour les résidents (clés, badges, parking, etc.)

• Gérer les relations avec les locataires et les partenaires

• Garantir la bonne tenue du site et des logements

• Assurer une permanence au sein de la résidence et gérer les appels entrants

• Suivre le contentieux (impayés, dettes locatives), les remboursements des dépôts de garantie, le prélèvement des loyers et saisir quotidiennement les règlements

• Gérer les bons de commande et assurer un suivi des factures

• Obtenir des devis et organiser les interventions sur site en cas de sinistres

• En collaboration avec votre hiérarchie, mettre en concurrence les entreprises sollicitées pour les travaux

• Gérer les relations avec les fournisseurs (budgets, contrats, interventions, dépenses)

• Réaliser les commandes de fournitures et de matériel d’entretien, puis gérer les stocks

• Promouvoir le CA de la résidence

• Assurer ou participer à la commercialisation de la résidence (visites, relation avec les clients longue durée et courte durée, etc.)

• Participer à l’organisation d’évènements sur site

• Gérer les renforts en personnel durant la période estivale

• Veiller à la bonne application des procédures et politiques définies par la Direction

Les conditions à la clé:

• Type de contrat: CDI

• Statut: employé

• Horaires: 39 heures hebdomadaires

• Prise de poste: dès que possible

• Rémunération : 27 918€ annuel brut + variable équivalent à 8% de votre fixe annuel brut

Les autres avantages:

• Une carte titres-restaurant Swile, rechargée de 9€ par jour travaillé, dont 5€ pris en charge par UXCO Group

• La prise en charge intégrale de votre abonnement de transports en commun pour vous rendre sur votre lieu de travail

• Un CE qui vous propose de nombreuses réductions (cartes cadeaux, réductions salle de sport, etc.)

• Du mécénat de compétence via Komeet, vous permettant de consacrer une journée en faveur d’une cause sociale ou environnementale, et ce sur votre temps de travail

Vous êtes diplômé d’une formation dans le domaine de l’immobilier ou de l’hôtellerieVous possédez une première expérience sur un poste similaireVous êtes autonome, rigoureux, polyvalent et souriantVous êtes bilingue en anglais (prérequis obligatoire pour nos résidences en Ile-de-France)Toutefois, au-delà des formations et des expériences, nous sommes très attachés au savoir-être, et souhaitons mieux vous connaitre.