ASSISTANT JURIDIQUE H/F – REF : PRO 017 – PROCH’EMPLOI

emploi-mno; Marcq-en-Barœul; Sur place; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

emploi-mno recherche un juriste d’entreprise à Marcq-en-Barœul pour rejoindre une équipe de 6 juristes et soutenir un portefeuille de 60 structures ainsi que les opérations de capital investissement.

Vous accompagnerez les juristes et gérerez les tâches administratives liées au suivi des dossiers. CDI, 35h hebdo, démarrage immédiat, salaire brut annuel entre 26 et 30 k€, divers avantages.

Qualifications

• De formation BTS/DUT carrières juridiques ou gestion/administration des entreprises
• Expérience professionnelle significative (idéalement mini 3 ans) à un poste similaire dans un environnement droit des affaires / droit des sociétés
• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnelles exigée

Responsabilités

• Constituer et mettre à jour des dossiers juridiques
• Rédiger et mettre en forme des actes juridiques (procès-verbaux conseils et assemblées générales, rapports de gestion, statuts, conventions intra-groupes, etc.)
• Suivre des opérations courantes (approbation des comptes, augmentations de capital, modifications statutaires, contrats courants)
• Préparer et suivre les formalités (rédaction des annonces légales et formalités au Guichet Unique)
• Gérer les relations avec les administrations compétentes (URSSAF, INPI, Préfecture, etc.)
• Gérer les registres légaux obligatoires (registre des bénéficiaires effectifs, livre d’assemblées, suivi des mouvements de titres)
• Elaborer et suivre les tableaux de suivi liés aux activités capital investissement
• Gestion des pouvoirs dans le cadre des opérations de capital investissement
• Aide à la rédaction de contrats
• Organisation et suivi du calendrier juridique annuel et archivage des documents
• Interface avec les services et mandataires pour le suivi des dossiers

Connaissances

Rigueur administrative

Esprit procédurier

Organisation et Méthode

Anticipation et Proactivité

Polyvalence

Aisance relationnelle

Sens du service client

Curiosité intellectuelle

Esprit d’équipe

Formation

BTS/DUT carrières juridiques ou gestion/administration

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

DESCRIPTIF :

Vous rejoindrez un campus entrepreneurial qui accompagne les entreprises dans leurs activités quotidiennes, mais aussi dans leur développement et croissance.

Vous serez intégré(e) au sein d’une équipe de 6 juristes en charge d’un portefeuille de 60 structures juridiques (Sociétés commerciales, syndicats professionnels, associations, fonds de dotation) et de suivi des opérations de prises de participation en capital investissement.

Vous accompagnerez les juristes dans la gestion du service juridique et dans les tâches administratives liées au suivi de leurs dossiers.
A ce titre, vous effectuerez principalement les missions suivantes :

Gestion des dossiers juridiques

• Constituer et mettre à jour des dossiers juridiques,


• Rédiger et mettre en forme des actes juridiques (procès-verbaux conseils et assemblées générales, rapports de gestion, statuts, conventions intra-groupes, etc.)


• Suivre des opérations courantes (approbation des comptes, augmentations de capital, modifications statutaires, contrats courants)

Gestion des formalités légales

• Préparer et suivre les formalités (rédaction des annonces légales et formalités au Guichet Unique),


• Gérer les relations avec les administrations compétentes (URSSAF, INPI, Préfecture, etc.)


• Gérer les registres légaux obligatoires (registre des bénéficiaires effectifs, livre d’assemblées, suivi des mouvements de titres)

Suivi administratif spécifique à la partie capital investissement

• Elaborer et tenir les tableaux de suivi liés aux activités (Comité de direction dans les activités de capital investissement par exemple)


• Gestion des pouvoirs dans le cadre des opérations de capital investissement


• Assister les juristes dans le traitement des suivis contentieux


• Aide à la rédaction de contrat.

Support organisationnel

• Organisation et suivi du calendrier juridique annuel (planification du calendrier, organisation administrative des conseils d’administration et des assemblées générales, suivi des échéances juridiques, et mise à jour des agendas)


• Gérer et archiver des documents confidentiels


• Faire l’interface avec les différents services et mandataires pour le suivi des dossiers et la transmission d’informations


• Plus généralement, appui au fonctionnement du service et participation active dans le cadre de l’évolution du métier et de la digitalisation du service.

PROFIL REQUIS :

De formation de type BTS/DUT carrières juridiques ou gestion/administration des entreprises, vous justifiez impérativement d’une expérience professionnelle significative (idéalement mini 3 ans) à un poste similaire (dans un environnement droit des affaires / droit des sociétés), vous permettant d’être immédiatement et pleinement opérationnel au poste.

Vos qualités personnelles :

• Rigueur administrative + Esprit procédurier (respect des procédures et règlementations)


• Organisation et Méthode


• Sens de l’anticipation / Proactivité / Réactivité


• Adaptabilité et Polyvalence


• Aisance relationnelle


• Sens du service et de la satisfaction-clients


• Curiosité intellectuelle


• Esprit d’équipe

Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et Powerpoint).

Parfaite maîtrise de l’orthographe/grammaire + Aisance rédactionnelle

CONTRAT PROPOSÉ :

CDI
Temps plein 35h hebdo
Horaires de travail : Horaires de journée du lundi au vendredi
Date de démarrage : IMMEDIAT
Salaire selon profil entre 26 et 30 K€ brut / an + divers avantages
Lieu de travail : MARCQ EN BAROEUL
PAS de télétravail durant au moins la première année du contrat