Assistant(e) juridique corporate H/F

Legaltalents; Paris; On-site; EUR 45,000 - 50,000; Full time

Job summary

Legal HR Talents recrute un/une Assistant(e) juridique corporate H/F pour rejoindre la direction des affaires juridiques d’un groupe national dans l’habitat et le logement social, basé à Paris.

Vous assurez le secrétariat juridique, la gestion des instances de gouvernance et l’assistanat de direction, avec rigueur, confidentialité et relationnel de haut niveau. Maîtrise du Pack Office et signature électronique appréciés.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en droit, assistanat juridique ou assistanat de direction.
• Au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Bonne connaissance du droit des sociétés et des procédures liées à l’organisation des conseils d’administration et des assemblées générales.

Responsibilities

• Organiser les instances de gouvernance : conseils d’administration, assemblées générales et comités.
• Préparer les convocations, dossiers de séance, feuilles de présence, pouvoirs et documents nécessaires aux réunions.
• Assurer la rédaction et la mise en forme des documents juridiques courants : procès-verbaux, conventions, cessions de titres, etc.
• Suivre les formalités juridiques en lien avec les interlocuteurs et prestataires concernés.
• Organiser les signatures électroniques et assurer la conservation des actes signés.
• Mettre à jour les registres légaux, bases de données juridiques, fiches sociétés et informations relatives aux mandats sociaux.
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers juridiques.
• Gérer les relations de premier niveau avec la direction générale, les administrateurs, les actionnaires et les interlocuteurs internes et externes.
• Assurer la gestion des courriers, parapheurs, factures et notes de frais.
• Organiser les réunions, déplacements et prestations associées.
• Préparer et actualiser les supports de présentation, organigrammes, plannings et tableaux de suivi.
• Participer à l’amélioration des procédures internes, à la dématérialisation et à la digitalisation des processus juridiques.

Skills

Secretariat juridique

Gestion gouvernance

Rigueur et confidentialité

Maîtrise Pack Office

Education

Bac +2 minimum en droit / assistanat

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Job description

Assistant(e) juridique corporate H/F #80628

Offre publiée le 20/10

Legal&HR Talents, cabinet de recrutement spécialisé vous propose régulièrement des offres d’emploi ciblées, dans les domaines : Juridique, Ressources Humaines, Compliance.

Les missions principales pour le poste Assistant(e) juridique corporate H/F

Nous recrutons un(e) Assistant(e) juridique corporate H/F pour rejoindre la direction des affaires juridiques d’un groupe national de référence dans les secteurs de l’habitat et du logement social, au sein de sa holding.

Rattaché(e) à la Directrice des affaires juridiques Groupe, vous intervenez sur des missions variées de secrétariat juridique, de gestion des instances de gouvernance et d’assistanat de direction.

Vous évoluez dans un environnement exigeant, au contact d’interlocuteurs de haut niveau, où la rigueur, la confidentialité et la qualité du relationnel sont essentielles.

Secrétariat juridique et gouvernance

• Organiser les instances de gouvernance : conseils d’administration, assemblées générales et comités.
• Préparer les convocations, dossiers de séance, feuilles de présence, pouvoirs et documents nécessaires aux réunions.
• Assurer la rédaction et la mise en forme des documents juridiques courants : procès-verbaux, conventions, cessions de titres, etc.
• Suivre les formalités juridiques en lien avec les interlocuteurs et prestataires concernés.
• Organiser les signatures électroniques et assurer la conservation des actes signés.
• Mettre à jour les registres légaux, bases de données juridiques, fiches sociétés et informations relatives aux mandats sociaux.
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers juridiques.
• Gérer les relations de premier niveau avec la direction générale, les administrateurs, les actionnaires et les interlocuteurs internes et externes.
• Assurer la gestion des courriers, parapheurs, factures et notes de frais.
• Organiser les réunions, déplacements et prestations associées.
• Préparer et actualiser les supports de présentation, organigrammes, plannings et tableaux de suivi.
• Participer à l’amélioration des procédures internes, à la dématérialisation et à la digitalisation des processus juridiques.

Le profil recherché

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’une formation Bac +2 minimum en droit, assistanat juridique ou assistanat de direction.
• Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement en entreprise, en droit des affaires ou au sein d’un groupe.
• Vous possédez une bonne connaissance du droit des sociétés et des procédures liées à l’organisation des conseils d’administration et des assemblées générales.
• Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Teams.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les solutions de signature électronique.

Une expérience dans le secteur du logement social ou dans un environnement multi-entités serait appréciée.

Les conditions du poste

• Localisation : Paris 9e
• Prise de poste : dès que possible
• Rémunération : 45 000 à 50 000 € brut annuel selon profil et expérience
• Statut : cadre envisagé, à définir selon le profil