Assistant juridique (H/F)

HOUDAN LEGRAND RETIF; Caen; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats en Normandie recherche un(e) Assistant(e) juridique pour gérer l'accueil, les dossiers et la correspondance. Le poste est ouvert aux débutants avec un BTS ou un Bac+2. Une formation est prévue. Salaire mensuel de 1980.00 Euros sur 13 mois avec un contrat CDI à temps plein.

Qualifications

• Titulaire d'un BTS, capacité d'apprentissage, organisée.
• Débutant accepté - Expérience similaire souhaitée.
• Bac+2 ou équivalents.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique, installation des clients en salle d'attente.
• Gestion de la boîte mail et du courrier.
• Préparation et suivi des dossiers juridiques.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

BTS ou équivalent

Description du poste

Offre n° 195XBFZ – Assistant juridique (H/F)

Au sein d'un cabinet d'avocat.es vous aurez à réaliser les activités suivantes :

• Accueil physique et téléphonique, réponse à l'interphone, installation des clients.es en salle d'attente, ou en salle de réunion
• Gestion de la boîte mail
• Réception, ouverture et répartition du courrier
• Gestion des commandes (fournitures, timbres, registres, Assembl'Act, chéquiers)
• Préparation et suivi des dossiers juridiques
• Accomplissement des formalités
• Organisation d'évènements
• Mise à jour des registres d'Assemblées Générales
• Réalisation des dépôts des comptes de nos clients.es
• Relances des factures impayées par les clients.es
• Scans des documents signés et classement sur informatique
• Réalisation de copies papiers, d'Assembl'Act
• Mise en place de signatures électroniques
• Mise en place de Data-room
• Archivage des dossiers, des dossiers permanents, des registres
• Réalisation de petites correspondances et de courriers types

Vous serez formé.e à la prise de poste si vous n'avez jamais travaillé en cabinet d'avocat.e. Merci de compléter votre candidature avec une lettre de motivation (prévue dans la candidature internet France Travail).

Type de contrat

CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1980.00 Euros sur 13 mois

Profil souhaité

• Titulaire d'un BTS, capacité d'apprentissage, organisée

Expérience

• Débutant accepté - Expérience similaire souhaitée
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de persévérance
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités juridiques

Employeur

6 à 9 salariés

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