Assistant Import en CDD – H/F

Ghanty; Saint-Louis; Remote; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Ghanty recherche une Assistante Import pour piloter les flux internationaux et garantir l'arrivée des marchandises au bon endroit et au bon moment.

Vous travaillerez avec les fournisseurs, transitaires et services internes (Achats, Logistique, Comptabilité) pour optimiser délais et coûts, tout en veillant au respect des exigences douanières et des procédures ERP.

Qualifications

• Rigueur et sens de l'organisation exigés.
• Esprit d'équipe et communication fluide avec les services.
• Goût pour les chiffres et le reporting.

Responsibilities

• Assurer le suivi des commandes fournisseurs et contrôler les factures et packing lists.
• Organiser et suivre les expéditions avec les transitaires et lancer les enlèvements.
• Mettre à jour le cahier d'arrivée et le planning d'arrivage, informer les magasins et le dépôt.
• Calculer les coûts et transmettre les factures à la Comptabilité.

Skills

Rigueur

Sens de l'organisation

Réactivité

Autonomie

Esprit d'équipe

Bonne communication

Tools

SAM / Dynamics 365

Job description

Véritable chef d'orchestre des opérations d'import, l'Assistante Import assure la gestion des flux internationaux de marchandises en collaboration avec nos fournisseurs, transitaires et équipes internes (Achats, Logistique, Comptabilité).

Son objectif ? Garantir que chaque marchandise arrive au bon endroit, au bon moment, dans le respect des exigences douanières, des délais et des coûts.

Vos missions

Gestion des commandes

• Assurer le suivi des commandes fournisseurs
• Contrôler les factures et les packing lists
• Vérifier les conditions d'achat

Coordination logistique internationale

• Organiser et suivre les expéditions avec les transitaires
• Lancer les demandes d'enlèvement
• Suivre le positionnement des conteneurs
• Contrôler les délais d'acheminement
• Assurer un suivi proactif de nos partenaires transport
• Gérer les litiges transport

Suivi administratif & reporting

• Mettre à jour le cahier d'arrivée et le planning d'arrivage
• Communiquer les dates de livraison aux magasins et au dépôt
• Valider les arrivages dans notre ERP (SAM / Dynamics 365)
• Calculer les coûts de revient (douane, transport, frais annexes...)
• Transmettre les factures fournisseurs et transitaires à la Comptabilité

Votre savoir-être

Nous recherchons une personne qui aime travailler avec précision et en équipe.

• Rigueur et sens de l'organisation
• Réactivité et gestion des priorités
• Autonomie dans le suivi des dossiers
• Esprit d'équipe et communication fluide avec les différents services
• Esprit d'analyse pour anticiper les écarts de coûts ou de délais
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations

Pourquoi ce poste est fait pour vous ?

Vous aimez évoluer dans un environnement international.

Vous appréciez coordonner plusieurs interlocuteurs et suivre des dossiers de A à Z.

Vous aimez les chiffres autant que l'organisation.

Vous avez envie d'intégrer une équipe où la collaboration est essentielle.

Chaque jour est différent et vous êtes un véritable maillon de la chaîne logistique internationale.