Assistant(e) administratif(ve)

Satys Coatings Group; Dugny; Sur place; EUR 29 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Satys Coatings Group recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner les activités administratives sur site industriel situé à Dugny (93). Vous travaillerez sous la responsabilité du Directeur de site et du responsable RH.

Vos missions incluent le soutien administratif de la production et des services supports, la gestion du personnel (badges, détachements SAP), la saisie des temps et le suivi des commandes dans l’ERP, ainsi que la facturation des prestations.

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire.
• Expérience en environnement industriel, idéalement aéronautique.
• Connaissance du logiciel SAP.

Responsabilités

• Assister l'encadrement dans la gestion administrative quotidienne (archivage, accueil téléphonique, visites clients).
• Saisir la gestion des temps des équipes de production (pointages, absences).
• Supporter la production (commandes d'achats dans SAP, vêtements de travail, feuilles SQCDP).
• Gérer les commandes d'approvisionnement et ouverture des Ordres Statistiques dans l’ERP.
• Administrer les ventes : sous-traitance, suivi carnet de commandes, bons de livraison et facturation.

Connaissances

Bon relationnel

Aisance Excel

Outils

SAP

Excel

Description du poste

Rejoignez un environnement industriel exigeant et stimulant !

Satys Coatings, groupe industriel français spécialiste du traitement de surface aéronautique, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Vous intégrez un site industriel à la pointe de la technologie situé à DUGNY (93) au cœur de la zone aéronautique du BOURGET.

Sous la responsabilité du Directeur de site, vos missions principales sont :

Apporter un soutien administratif à la production et aux fonctions supports :

• Assister l'encadrement dans la gestion administrative quotidienne (archivage, accueil téléphonique, visites clients, ...)
• Assister l'encadrement dans l'administration du personnel (demandes de badges, gestion des détachements dans SAP, transmission des documents aux collaborateurs...)
• Saisir la gestion des temps des équipes de production (saisie pointages d'équipe de production, suivi des absences des équipes de production…)
• Supporter la production (création et suivi des commandes d'achats dans SAP, gestion et suivi des vêtements de travail, mise à jour des feuilles SQCDP (Sécurité, Qualité, Coût, Délai et
• Gérer des commandes d'approvisionnement de production ( Equipements de Protections Individuels, abrasifs, consommables, ....)
• Ouvrir les Ordres Statistiques dans l'ERP (Enterprise Resource Planning)

Administrer les ventes :

• Créer des commandes de sous-traitance
• Gérer des commandes d'approvisionnement de production
• Apporter les réponses et accuser réception des commandes clients
• Assurer le suivi du carnet de commandes dans l'ERP
• Réaliser les bons de livraison
• Réaliser la facturation selon le calendrier établi

Temps de travail : 165h/mois soit 38h/semaine (35h + 3h supp)

Horaires de journée du lundi au vendredi

Rémunération : entre 2600€ bruts et 2800€ bruts / mois selon profil

Poste à pourvoir à compter de novembre 2026

Entretien à prévoir avec la responsable RH et le Directeur du site.

• Expérience significative sur même type de poste obligatoire
• Expérience en environnement industriel, idéalement aéronautique
• Connaissance du logiciel SAP en un vrai plus
• Bon relationnel
• Aisance Excel

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