Assistant H / F

Randstad; Belfort; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un assistant polyvalent pour assurer le secrétariat, gérer l'agenda du Directeur et rédiger divers documents. Titulaire d'un Bac +2, vous devez posséder au moins 3 ans d'expérience. La rigueur et un bon relationnel sont essentiels. Ce poste est basé à Belfort, en Bourgogne-Franche-Comté.

Qualifications

• Expérience de 3 ans sur un poste similaire dans une société de services.
• Compétences en gestion de documents et plannings.
• Aptitude à valoriser l'image de l'entreprise.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et l'organisation des dossiers.
• Gérer l'agenda du Directeur.
• Rédiger des comptes rendus, rapports et contrats.

Connaissances

Bon relationnel

Aisance à l'écrit

Rigueur

Formation

Bac +2

Description du poste

Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant polyvalent (F / H) Vous assurez le secrétariat par la mise en forme de tous courriers et l'organisation matérielle des dossiers confiés. Vous contribuez à la gestion, le classement et la diffusion de la documentation reçue. Vous assurez la gestion de l'agenda et / ou du planning du Directeur. Vous assurez l'enregistrement et la ventilation du courrier. Vous assurez la rédaction de certains documents (comptes rendus, rapports, courriers, contrats). Vous assurez le suivi des contrats de mise à disposition des intérimaires et de leur facturation. Vous tenez le planning des rendez-vous de Directeur et la planification des obligations et absences des collaborateurs. Vous assurez la diffusion des documents internes et externes. Vous valorisez l'image de l'entreprise par un accueil physique comme téléphonique de qualité. Vous réalisez le suivi des visites médicales.

Vous devez être titulaire d'un Bac +2 et avoir au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire dans une société de services. Vous êtes doté d'un bon relationnel. Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral. Vous êtes rigoureux.