Assistant Gestionnaire Copropriété — CDI, Béziers

POTENTIEL HUMAIN; Béziers; Sur place; EUR 24 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Intéressement

Résumé du poste

Potentiel Humain, agence spécialisée RH à Béziers, recrute un Assistant gestionnaire copropriété (H/F) en CDI pour une agence immobilière locale. Vous travaillerez en binôme avec le gestionnaire et assurerez l’accueil, le traitement des appels et la saisie des factures.

Vos missions incluent l’organisation des convocations, la diffusion des PV d’Assemblée, la gestion des dossiers d’assurance, le suivi des impayés et la GED.

Qualifications

• 3 ans d'expérience minimum en administratif.
• Bac+2 ou équivalents Droit immobilier.
• Rigueur, organisation et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et le traitement des appels.
• Encaisser les chèques et saisir les factures.
• Organiser, établir et diffuser les convocations aux Assemblées Générales; Diffuser les Procès-Verbaux d'Assemblée Générale.
• Participer aux Assemblées Générales sous la responsabilité du gestionnaire.
• Gérer et suivre les dossiers d'assurance, sinistres et contentieux.
• Gérer et délivrer les clés, émetteurs, badges et assimilés.
• Assurer le secrétariat courant, le classement, la tenue des dossiers et la GED.
• Demander des devis auprès des prestataires et suivre les ordres de service.
• Établir et délivrer les documents pour le compromis et les états datés.
• Relancer les impayés et Immatriculer le registre des copropriétés.

Connaissances

Administrative experience

Autonomy

Teamwork

Organisation

Relationnel

Formation

Bac+2 immobilier

Description du poste

Potentiel Humain, agence spécialisée RH à Béziers, recrute un Assistant gestionnaire copropriété (H/F) en CDI pour une agence immobilière locale. Vous travaillerez en binôme avec le gestionnaire et assurerez l’accueil, le traitement des appels et la saisie des factures.

Vos missions incluent l’organisation des convocations, la diffusion des PV d’Assemblée, la gestion des dossiers d’assurance, le suivi des impayés et la GED.