Assistant gestionnaire carrière (H/F)

Ville de Thonon-les-Bains; Thonon-les-Bains; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Part time

Job summary

Ville de Thonon-les-Bains cherche un adjoint administratif territorial pour apporter un appui opérationnel à l'équipe RH, afin de sécuriser les procédures et les délais, notamment sur les dossiers de retraite.

Vous travaillez au sein de la DRH – pôle carrières, avec des missions de soutien au montage des dossiers, de rédaction d'actes et de saisie dans le logiciel RH. Poste à temps partiel 50% en CDD de 6 mois, basé à Thonon-les-Bains.

Qualifications

• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de la carrière (idéalement retraite CNRACL)
• Maîtrise des outils bureautiques et pratique d'un logiciel RH

Responsibilities

• Soutien au montage des dossiers de retraite: préparer relevés de carrière, pièces justificatives et états de services
• Suivre les demandes de retraite (simulations, régularisations, validation de services) sous supervision des gestionnaires
• Assurer le suivi des échéances et échanges avec la CNRACL et les agents
• Appui à la gestion administrative de la carrière: rédiger ou préparer actes courants (arrêtés, attestations, certificats, contrats)
• Mettre à jour les dossiers individuels et les tableaux de suivi (avancements, échelons, positions administratives)
• Saisir les données dans le logiciel RH et contrôler leur cohérence
• Appuyer l'équipe selon les pics d'activité: campagnes d'avancement, régularisations, archivage, fiabilisation des dossiers
• Participer à des travaux ponctuels confiés par la DRH
• Accueillir et renseigner les agents sur les démarches de premier niveau

Skills

Rigueur professionnelle

Rédaction administrative

Organisation

Travail en équipe

Tools

Logiciel RH

Suite bureautique

Job description

Cadre d'emplois :

adjoints administratifs territoriaux

Contrat :

CDD d'une durée de 6 mois

Temps de travail :

temps non complet : 50%

Contexte et finalité du poste

Au sein de la DRH, deux gestionnaires carrière assurent le suivi de la carrière des agents de la collectivité. Face à une charge de travail soutenue, le poste vise à apporter un appui opérationnel à l'équipe, de façon à sécuriser les procédures et les délais, notamment sur les dossiers de retraite.

Identification du poste

• Direction / service : Direction des Ressources Humaines – pôle carrières
• Cadre d'emplois : adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
• Relations fonctionnelles : équipe RH (carrières, paie, formation), services de la Ville, CDG 74, CNRACL / Service des retraites des collectivités locales, agents

Missions principales

1. Soutien au montage des dossiers de retraite

• Préparer les éléments des dossiers : relevés de carrière, pièces justificatives, états de services
• Suivre les demandes de retraite (simulations, régularisations, validation de services) sous la supervision des gestionnaires
• Assurer le suivi des échéances et des échanges avec la CNRACL et les agents

2. Appui à la gestion administrative de la carrière

• Rédiger ou préparer des actes courants : arrêtés, attestations, certificats, contrats
• Mettre à jour les dossiers individuels et les tableaux de suivi (avancements, échelons, positions administratives)
• Saisir les données dans le logiciel RH et contrôler leur cohérence
• Appuyer l'équipe selon les pics d'activité : campagnes d'avancement, régularisations, archivage, fiabilisation des dossiers
• Participer à des travaux ponctuels confiés par la DRH
• Accueillir et renseigner les agents sur les démarches de premier niveau

Profil recherché

Savoirs

• Connaissances avérées du statut de la fonction publique territoriale et de carrière (idéalement de retraite CNRACL)
• Maîtrise des outils bureautiques et pratique d'un logiciel RH

Savoir-faire

• Rigueur dans le traitement et le contrôle des dossiers
• Rédaction administrative claire
• Organisation et respect des délais

Savoir être

• Discrétion professionnelle et confidentialité des données personnelles
• Sens du travail en équipe et de l'écoute
• Capacité d'adaptation et autonomie progressive