Chef(fe) de la section Carrière (H/F)

Préfecture de la Marne; Châlons-en-Champagne; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Résumé du poste

Préfecture de la Marne recherche un responsable de la gestion des RH, chargé du pilotage d’une équipe de 5 gestionnaires et de la sécurisation des process RH. Vous assurez la veille juridique et la production de rapports sociaux.

Le poste prévoit 38 h 30 par semaine, avec 27 jours de congés annuels et 18 jours d’ARTT. Le télétravail peut être envisagé sous réserve de l’accord du SRH, et une évolution vers des postes d’adjoint ou chef de bureau est possible.

Qualifications

• Discrétion et confidentialité des informations traitées.
• Excellente organisation et rigueur professionnelle.
• Bonne communication et capacité à coordonner les interlocuteurs.
• Aisance dans le pilotage de projets RH et dans la gestion d'équipe.

Responsabilités

• Pilotage de la section gestion des carrières et encadrement d’une équipe de 5 gestionnaires (2B et 3C).
• Mise en œuvre d’une démarche qualité et organisation des campagnes RH.
• Fourniture et fiabilisation de données RH et production de tableaux de bord.
• Veille juridique et rédaction de rapports sociaux ministériels et locaux.

Connaissances

Encadrement d'équipe

Gestion des RH

Qualité

Communication

Description du poste

La section gestion des carrières est chargée du suivi de la carrière d’environ 500 agents titulaires pour les agents du périmètre ATE (préfecture, SGCD, DDT et DDETSPP) issus de 5 ministères.

Vos missions principales seront :

• Le pilotage de la section: Encadrement d’une équipe de 5 gestionnaires (2B et 3C), Mise en œuvre d’une démarche Qualité: labelisation Quali ATE, Organisation des diverses campagnes RH: CET, d’entretiens professionnels, d’avancements pour les 5 ministères dont le service a la charge, Mise à jour des procédures et modes opératoires, Démarche de sécurisation des process par des contrôles internes, Formation continue des équipes, Suivi des boites mails fonctionnelles de la section.
• Le pilotage de la donnée RH: Fiabilisation de la donnée RH (contrôle de la donnée et maintien en qualité de la donnée), Production de tableaux de bord de suivi des données RH et de l’activité du service., Contrôles aléatoires dans le cadre du contrôle interne financier, en collaboration avec l’adjoint à la cheffe de service, Réponse aux enquêtes régionales et nationales, Contribution à l’élaboration des rapports sociaux uniques ministériels et locaux.
• La veille juridique: Suivi de l’évolution de la réglementation RH et de sa bonne application, Suivi des dossiers disciplinaires, Participation à l’organisation des élections professionnelles.
• Communication: Mise à jour de l’intranet du SGCD, en collaboration avec l’adjoint à la cheffe de service, Diffusion des informations RH aux agents.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres cheffes de section, la cheffe de service et son adjointe.

Emploi-type: Chargé de la gestion des RH de proximité (FPGRH012)

Conditions particulières d'exercice

Le poste de chef de carrière requiert une grande discrétion ainsi qu'un strict respect de la confidentialité des informations traitées. Il nécessite également de solides capacités d'organisation, de rigueur et d'anticipation, ainsi qu'un excellent sens de la communication afin d'assurer une coordination efficace avec les différents interlocuteurs. Le poste est soumis à un temps de travail de 38 h 30 par semaine, ouvrant droit à 27 jours de congés annuels et 18 jours d'ARTT. Le télétravail peut être envisagé, sous réserve de l'accord de la cheffe du service des ressources humaines (SRH). La durée attendue sur le poste est de minimum 3 ans.

Profil recherché

Manager organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service public, vous disposez d'une bonne connaissance des processus RH et du statut de la fonction publique.

Vos perspectives: Les missions exercées permettent d’envisager une évolution de carrière vers un poste d’adjoint ou chef de bureau.