Assistant gestionnaire Action sociale retraite F/H

Carsat Bretagne; Rennes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de droit privé recrute un/e assistant/e gestionnaire en CDI à Rennes. Vous contribuerez au développement des politiques d’action sociale pour les personnes âgées et aurez des missions variées au sein d'un pôle coordination. Rémunération de 2008€ bruts par mois et avantages tels que carte restaurant et horaires flexibles.

Prestations

Carte restaurant

Horaires flexibles

Télétravail possible

Prise en charge abonnement transports

Forfait mobilité durable

Qualifications

• Expérience significative en tant qu’assistant/e de service ou similaire est un avantage.
• Capacité à gérer plusieurs tâches de front avec rigueur.
• Discrétion et sens aigu de la confidentialité.

Responsabilités

• Organiser et faciliter la réalisation des activités du département.
• Gérer les agendas et réunions de service.
• Assurer le traitement du courrier et la gestion des boîtes mail.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Gestion des priorités

Communication écrite et orale

Autonomie

Réactivité

Formation

BAC + 2 minimum (secrétariat, SP3S, assistant/e de gestion PME/PMI)

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Description du poste

Overview

L\'entreprise

Vous souhaitez contribuer au développement des politiques d’action sociale à destination des personnes âgées ? Vous avez envie d’un poste qui s’inscrit dans des missions d’utilité publique ? Prenez quelques minutes car ce poste est fait pour vous. Nous sommes La Carsat Bretagne, un organisme de droit privé qui assure une mission de service public. Avec plus de 850 collaborateurs, nous œuvrons pour accompagner au mieux les futurs retraités, retraités, entreprises, travailleurs indépendants et personnes fragilisées par des problèmes de santé ou par le vieillissement. Nos équipes, engagées et impliquées, sont réparties sur les différents sites bretons (siège à Rennes, agences retraite et antennes de service social), au plus proche des assurés, pour répondre à nos 4 missions.

• préparer et payer les retraites ;
• accompagner les seniors ;
• aider les publics fragilisés ;
• prévenir les risques professionnels.

Chaque année, 6,6 milliards d’euros de prestations vieillesse sont versés par la Carsat Bretagne et nous placent comme un acteur majeur au croisement de l’économique et du social.

Poste : un/e assistant/e gestionnaire en CDI pour le Département Action Sociale Retraite (rémunération mensuelle brute : 2 008€ + 13ème et 14ème mois, soit 28,1K€ annuel brut - niveau 4A coeff 264 de la classification des employés et cadres de la Sécurité sociale).

Ce poste à temps complet est basé à Rennes.

Travailler à la Carsat Bretagne, c’est aussi bénéficier :

• d’une carte restaurant;
• d’horaires flexibles;
• d’un protocole télétravail avantageux après une période d’intégration et d’une montée en autonomie sur le poste;
• de la prise en charge de votre abonnement aux transports en commun à hauteur de 75%;
• d’un forfait mobilité durable jusqu’à 600€/an;
• d’actions concrètes en faveur de la RSO;
• et de nombreux autres avantages.

Le département Action Sociale Retraite regroupe 3 services :

• Le Pôle Aides individuelles
• Le Pôle Actions collectives de prévention et habitat
• Et le Pôle Coordination, Pilotage et Partenariats qui assure les missions transversales du département.

Description Du Poste

Rattaché/e à Isabelle, vous rejoignez le Pôle Coordination, Pilotage et Partenariats qui est composé de 5 personnes (1 manager, 3 chargées de mission, 1 assistant/e gestionnaire).

L’Action Sociale Retraite regroupe des missions hétérogènes qui impliquent pour l’assistant/e gestionnaire d’organiser et faciliter la réalisation des activités du département.

Quelles seront vos missions ?

Vous concourez à la réalisation des objectifs de service en participant à diverses missions pour le compte du service composé de 3 équipes et 3 managers. Vous gérez les agendas, les réunions de service, les événements transversaux aux 3 équipes. Vous rejoignez un collectif de 3 assistantes gestionnaires qui contribuent aux missions des 3 pôles que vous pourrez suppléer sur certaines activités.

Pour Les Managers

• Vous traitez les ordres de missions, les notes de frais, le planning de congés, les agendas et messagerie des managers.

Pour Le Service

• Vous assurez, avec les autres assistantes gestionnaires, le traitement du courrier et la gestion des boîtes mail de services;
• Vous assurez l’archivage papier pour le compte du service.

Pour le compte des 3 pôles du service :

• Vous gérez l\'ensemble des tâches administratives de préparation, de gestion, et de suivi de dossiers / réunions qui vous sont confiées;
• Vous gérez la centralisation des informations à relayer dans la communication hebdomadaire interne de la Carsat Bretagne;
• Vous contribuez à la vie du service en organisant les événements (externe ou interne) et la logistique des rencontres en lien avec les prestataires et notre service achat.

Plus particulièrement pour le Pôle des Aides Individuelles :

• Vous réalisez les opérations de communication auprès des partenaires (publipostage, mailing, extranet, partenaires, …), assurez la mise à jour des modèles de courriers / imprimés, et gérez le volet administratif des commissions interne (commission des dérogations, …);
• Vous assistez l’équipe technique dans ses diverses missions (gestion des plateformes numériques d’échange avec les Conseils départementaux (recueil, transfert, et intégration dans les outils));
• Vous contactez les prestataires pour le suivi de partenariats ou la mise en œuvre des prestations.

Plus particulièrement pour le Pôle Coordination, Pilotage et Partenariats :

• Vous assistez la chargée de mission de maitrise des risques dans ses missions.

Le périmètre est susceptible d’évoluer en fonction de l’activité des 3 pôles du département.

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d\'un BAC + 2 minimum (secrétariat, SP3S, assistant/e de gestion PME/PMI, GEA, …);
• Une expérience significative en tant qu’assistant/e de service ou sur un poste similaire constitue un avantage;
• Vous possédez d’excellentes compétences organisationnelles, le sens des priorités, la capacité à gérer plusieurs tâches de front, une grande rigueur, et faites preuve de réactivité;
• Vous maîtrisez les techniques de communication écrite et orale;
• Vous avez la capacité de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives;
• Vous savez gérer à la fois des tâches routinières et ponctuelles, et savez faire face aux imprévus;
• Vous faites preuve de discrétion avec un sens aigu de la confidentialité;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et outils collaboratifs (Teams notamment), et avez des facilités à vous approprier les outils de gestions présents dans l’organisation (pour la gestion du personnel, les besoins logistiques et SI, etc.);
• Vous appréciez la relation téléphonique et avez des compétences en gestion des appels.

Processus de recrutement

Vous vous êtes reconnu/e dans cette annonce et vous avez envie de contribuer à l’accompagnement de nos assurés ?

Envoyez Vite Votre Candidature Uniquement Via Le Lien Dans L’annonce, Pour Le 25 Septembre Au Plus Tard, Composée :

• de votre CV;
• d’une lettre de motivation (oui, nous les lisons! c’est l’occasion de vous démarquer );

Les personnes sélectionnées seront reçues au siège, à Rennes, le lundi 13 octobre :

• Un échange de 30 minutes avec 2 à 3 représentant/es de l’équipe;
• Puis à un entretien d’une heure avec Isabelle, Nicolas et Alexandra, lors duquel nous vous proposerons des mises en situation pratiques.

Toutes les équipes de l’Action Sociale Retraite ont hâte de vous accueillir dès le 3 novembre 2025 (mais nous saurons vous attendre si vous avez un préavis).

Prêt/e à vous engager pour les autres mais aussi pour vous ?

Postulez !