Assistant Gestion Technique – Télétravail & Formation

CBRE Group, Inc.; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Formation variée

Mobilité interne

Cours de sport

Résumé du poste

Rattaché(e) au Responsable Gestion Technique, l’Assistant(e) Gestion Technique assiste le Gestionnaire Technique dans la gestion administrative des immeubles du portefeuille CBRE.

Interface interne avec le Gestionnaire Technique et le Comptable, interface externe avec propriétaire, locataires et prestataires. Mise en place des contrats, des bons de commandes et traitement des factures, ainsi que les DAT à destination des clients.

Qualifications

• Excellente relationnel, réactif(ve), dynamique, autonome et organisé.
• Bonne maîtrise du Pack Office (Excel et Word).
• Première expérience professionnelle en assistanat souhaitable (y compris en alternance), idéalement en administration de biens ou en société de gestion immobilière.

Responsabilités

• Être l’interface interne avec le Gestionnaire Technique et le Comptable.
• Être l’interface externe avec le propriétaire, locataires, prestataires, etc.
• Mise en place des contrats prestataires.
• Mise en place des préventions.
• Passer des bons de commandes et traiter les factures sur l’outil de gestion.
• Mettre en place des « DAT » (Demande d’autorisation de travaux) à destination des clients.
• Participer à la reddition des charges (en lien avec la Gestion Locative et la Comptabilité).
• Gestion du courrier (simple et LRAR).
• Mise à jour de divers tableaux et suivi administratif des dossiers techniques.

Connaissances

Relationnel

Réactif

Dynamique

Autonome

Organisé

Formation

Bac+2 Assistant de Gestion

Outils

Microsoft Excel

Microsoft Word

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable Gestion Technique, l’Assistant(e) Gestion Technique assiste le Gestionnaire Technique dans la gestion administrative des immeubles du portefeuille CBRE.

Interface interne avec le Gestionnaire Technique et le Comptable, interface externe avec propriétaire, locataires et prestataires. Mise en place des contrats, des bons de commandes et traitement des factures, ainsi que les DAT à destination des clients.