Assistant de Gestion technique H/F

CBRE Group, Inc.; Paris; Hybride; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Mobilité interne

Formations variées

Cours de sport

Résumé du poste

CBRE Group, Inc. recherche un(e) Assistant(e) Gestion Technique pour seconder le Gestionnaire Technique dans la gestion administrative des immeubles. Vous serez l’interface interne avec le Gestionnaire Technique et le Comptable, ainsi que l’interface externe avec propriétaires et locataires, prestataires, etc.

Le poste, basé dans le 20e arrondissement de Paris, offre la possibilité de télétravail et des formations variées, avec une forte implication en RSE et bien-être des collaborateurs.

Qualifications

• Diplômé(e) d’une formation Bac+2 assistant de gestion.
• Première expérience pro en assistanat, idéalement en administration de biens ou gestion immobilière.
• Bonne maîtrise du Pack Office, Excel et Word; réactivité et sens de l’organisation.

Responsabilités

• Être l’interface interne avec le Gestionnaire Technique et le Comptable.
• Être l’interface externe avec le propriétaire, locataires, prestataires, etc.
• Mise en place des contrats prestataires et des DAT.
• Passer des bons de commandes et traiter les factures.
• Reddition des charges et suivi administratif des dossiers techniques.
• Gestion du courrier et mise à jour de tableaux administratifs.

Connaissances

Relationnel

Réactivité

Dynamique

Autonomie

Organisation

Formation

Bac+2 Assistant de Gestion

Outils

Pack Office

Excel

Word

Description du poste

Rattaché au Responsable Gestion Technique, l’Assistant(e) Gestion Technique H/F seconde le Gestionnaire Technique dans la gestion administrative des immeubles.Les missions sont les suivantes :• Être l’interface interne avec le Gestionnaire Technique et le Comptable• Être l’interface externe avec le propriétaire, locataires, prestataires, etc.• Mise en place des contrats prestataires• Mise en place des prévention• Passer des bons de commandes et traiter les factures sur l’outil de gestion• Mettre en place des « DAT » (Demande d’autorisation de travaux) à destination des clients• Participer à la reddition des charges (en lien avec la Gestion Locative et la Comptabilité)• Gestion du courrier (simple et LRAR)• Mise à jour de divers tableaux et suivi administratif des dossiers techniquesPoste basé dans le 20èmePROFIL :Diplômé(e) d’une formation Bac +2 assistant de gestion, vous avez une première expérience professionnelle (y compris en alternance) en assistanat (et idéalement en administration de biens et/ou en société de gestion immobilière, et/ou dans des fonctions techniques dans le secteur de la construction/bâtiments).Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes réactif(ve), dynamique, autonome et organisé(e).Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (et notamment Microsoft Excel et Word).En rejoignant CBRE, vous bénéficierez d'un environnement de travail agréable, d’espaces collaboratifs innovants et également de télétravail. Nous favorisons la mobilité interne et proposons des dispositifs de formation variés. Engagés dans une démarche RSE, nous mettons l’accent sur le bien-être de nos collaborateurs en offrant, par exemple, des cours de sport. Pour en savoir plus, n’hésitez pas à postuler !