Assistant Gestion du Personnel d'Équipage de Yachts H/F

Yacht Management Consultants; Antibes; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Hill Robinson recherche un(e) Assistant(e) Recrutement à Antibes pour soutenir l’équipe recrutement, assurer l’accueil des candidats et la gestion des candidatures. Vous gérerez l’ATS, organiserez les entretiens et aiderez au suivi administratif du personnel.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres départements et participerez à des présentations auprès de jeunes professionnels du secteur du yachting.

Qualifications

• Expérience 1 à 2 ans dans l’industrie du yachting.
• Bon niveau d’anglais écrit et parlé.
• Maitrise du pack Office (Word/Excel/SharePoint).

Responsibilities

• Accueil des visiteurs et des candidats, orientation vers les consultants.
• Accompagner les candidats dans l’inscription sur l’ATS et résoudre les difficultés.
• Gérer la boîte mail Recrutement et répondre aux demandes et candidatures.
• Publier les offres d’emploi et suivre les candidatures.
• Présélectionner les CV selon les critères définis.
• Organiser les entretiens, y compris les entretiens vidéo, et assurer la logistique.
• Préparer les dossiers candidats et les CV destinés aux clients.
• Réaliser les contrôles de références et vérifications administratives.
• Assurer un accompagnement de qualité des candidats tout au long du processus.
• Animer des présentations collectives pour jeunes professionnels du yachting, mars-juin.

Skills

Accueil visiteurs

Gestion ATS

Publication offres

Pré-sélection CV

Organisation d'entretiens

Gestion administrative

Anglais courant

Pack Office (Word/Excel/SharePoint)

Tools

Office Pack

Job description

Fondée pour répondre aux défis opérationnels des plus grands superyachts du monde, Hill Robinson met son expertise technique au service d'une gamme complète de prestations. Aujourd'hui, le groupe propose des services spécialisés en gestion de yachts, gestion de projets (construction neuve et refit), gestion de charter, services aux entreprises, ainsi que recrutement, gestion administrative et paie des équipages.
Afin de renforcer notre équipe Recrutement basée à Antibes, nous recherchons un(e) Assistant (e) Recrutement dynamique et organisé(e). Véritable support administratif et opérationnel de l'équipe Recrutement, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des processus de recrutement et le maintien de nos outils et bases de données. Vous serez également l'un des premiers points de contact de nos candidats et partenaires, contribuant ainsi à l'image professionnelle et à la qualité de service de Hill Robinson.L'Assistant (e) du Recrutement apporte son soutien à l'équipe Recrutement, en réalisant diverses tâches destinées à accompagner et faciliter les activités de recrutement.

Recrutement

• Accueillir les visiteurs et les candidats, réaliser les premières démarches d'enregistrement et les orienter vers les consultants en recrutement concernés.
• Accompagner les candidats dans leur inscription sur notre système de suivi des candidatures (ATS) et résoudre les éventuelles difficultés rencontrées.
• Gérer la boîte mail Recrutement et répondre aux demandes, questions et candidatures reçues.
• Publier les offres d'emploi sur les différents supports de recrutement et suivre les candidatures.
• Effectuer la présélection des CV et des candidatures selon les critères définis.
• Organiser les entretiens, notamment les entretiens vidéo, et assurer leur préparation logistique.
• Préparer les dossiers candidats et les CV destinés aux clients.
• Participer aux contrôles de références, vérifications de licences et autres vérifications administratives.
• Assurer un accompagnement de qualité des candidats tout au long du processus de recrutement.
• Animer, de mars à juin, des présentations collectives auprès de jeunes professionnels souhaitant intégrer le secteur du yachting.

Gestion administrative et systèmes

• Assurer la mise à jour et le développement de la base de données candidats.
• Veiller à l'exactitude et à la qualité des informations enregistrées.
• Coordonner les demandes de support liées à l'Applicant Tracking System (ATS).
• Assurer le suivi et le support quotidien du site internet de recrutement, y compris l'administration du back-office.
• Produire des rapports simples sur l'activité recrutement et tenir à jour les indicateurs de suivi.

Support à l'équipe

• Participer aux réunions de l'équipe Recrutement, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.
• Assurer l'accueil téléphonique du service Recrutement.
• Préparer et animer des présentations collectives à destination de jeunes professionnels souhaitant intégrer le secteur du yachting.
• Contribuer à des projets ponctuels liés au recrutement, au marketing ou à l'amélioration des processus.
• Participer à des salons, événements ou forums lorsque nécessaire.
• Collaborer étroitement avec les autres départements de l'entreprise.

Environnement de travail

• Veiller au bon fonctionnement et à la préparation des espaces d'accueil, bureaux et salles de réunion.
• Assurer les missions courantes de réception et la gestion de la ligne téléphonique recrutement.

Experience: 1 An(s) - à 2 ans industrie du yachtingCompétences: Préparer les éléments constitutifs de la paie,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Assurer la gestion administrative d'une activité,Connaissance/expérience industrie du yachting,Anglais courant(écrit et parlé),Maitrise pack office Word/Ecel/Sharepoint...Langues: Anglais exigé,Français exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion