Assistant recrutement H/F

Jubil; Alès; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Job summary

Jubil Intérim Ales recherche un(e) Assistant Recrutement pour assurer l'accueil des candidats et clients, le sourcing, la rédaction et diffusion d'offres, ainsi que la pré-sélection et l’organisation des entretiens.

Vous participerez également à l’établissement des contrats, DPAE et à l’archivage des dossiers tout en veillant à la confidentialité des informations. Une première expérience en RH serait un plus et le travail s’effectue en journée, du lundi au vendredi.

Qualifications

• Expérience en recrutement ou secrétariat administratif serait un plus.
• Bonnes compétences organisationnelles et sens du détail exigés.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsibilities

• Gérer l'accueil physique et téléphonique des candidats et clients.
• Rédiger et diffuser des offres d'emploi; pré-sélection et tests éventuels.
• Organiser les entretiens et planifier les disponibilités.
• Établir les contrats, DPAE et les documents administratifs liés au intérim.
• Maintenir la confidentialité et archiver les dossiers candidats et intérimaires.

Skills

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Bureautique

Tools

MS Office

HRIS

Job description

Jubil Intérim Ales recrute pour un de ses clients un/une ASSISTANT RECRUTEMENT (H/F), De ce fait, votre activité sera variée,

Tâches principales

• Gestion de l'accueil physique et téléphonique
• Prise des commandes
• Sourcing auprès de notre vivier de candidats et traitement des candidatures
• Rédaction et diffusion d'offres d'emplois, pré-sélection, sélection des candidats via des tests d'aptitudes et compétences ;
• Organisation d'entretiens, établissement de plannings
• faire des Contrats, DPAE, VM.
• Communication externes (réseaux sociaux, participation aux événements locaux) Classement et archivage : Assurer le classement et l'organisation des dossiers candidats et intérimaires.
• Réaliser l'archivage des documents administratifs, papier et numériques.
• Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des dossiers.
• Garantir la confidentialité des informations traitées.

Horaires

• Du lundi au vendredi
• Repos le week-end
• Travail en journée

Profil requis

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.
• Vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les tâches administratives.
• Vous savez faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité.
• Une première expérience en recrutement, en ressources humaines ou en secrétariat administratif serait un plus.