Assistant gestion budgétaire (F/H/X)

CPAM de Haute-Savoie; Annecy; On-site; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Prime d’intéressement

Prime de crèche

Forfait mobilité durable

Conciergerie

Mutuelle d’entreprise

CSE dynamique

RTT

Job summary

La CPAM de Haute-Savoie propose une mission d’Assistant(e) Gestion Budgétaire à Annecy, en CDD de 3 mois à temps plein (36h ou 38h/semaine). Poste basé à Annecy avec prise de poste le 16 novembre et horaires variables.

Vous serez chargé(e) de l’ordonnancement et du suivi des factures fournisseurs, de la saisie des écritures et du suivi des bons de commande, en lien avec les conseillers et les services comptables. Avantages: tickets resto, mutuelle et 13e mois.

Qualifications

• Maîtrise de la saisie des factures et du suivi des bons de commande.
• Contrôle et ordonnancement des notes de frais et frais associés.
• Bonne maîtrise d’Excel et connaissance d’un ERP ou logiciel comptable.

Responsibilities

• Ordonnancement des frais de conseillers et enregistrement des factures.
• Validation et enregistrement des bons de commande.
• Mises à jour des fichiers de suivi et participation à la clôture des comptes.

Skills

Comptabilité fournisseurs

Gestion des frais

Tools

Excel

ERP

Job description

Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public !

Acteur majeur de la protection sociale, l’Assurance Maladie permet aux assurés sociaux d’accéder aux prestations liées aux situations de maladie, de maternité, d'invalidité, de décès, d'accident du travail et de maladie professionnelle.

Forte de ces 620 collaborateurs, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) de Haute-Savoie se mobilise au quotidien au service de ses publics (assurés, employeurs et professionnels de santé), au profit d’actions de prévention, de promotion de la santé et de bon usage des soins.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Gestion Budgétaire (F/H/X) ayant pour missions :

• Ordonnancement des frais de conseillers
• Gestion des flux entrants, enregistrement et ventilation des factures pour attestation, relances
• Ordonnancement des factures
• Validation et enregistrement des bons de commande
• Mises à jour des fichiers de suivi
• Passage de certaines écritures comptables, participation à la clôture des comptes

Alors Convaincu(e) ? Voyons si vous vous reconnaissez :

Savoir-faire

• Comptabilité fournisseurs : Maîtrise de la saisie des factures, de l'ordonnancement, du suivi des bons de commande et des écritures de clôture.
• Gestion des frais : Connaissance du contrôle et de l'ordonnancement des notes de frais.
• Outils informatiques : Bonne maîtrise d'Excel (suivi de tableaux, filtres, formules de base); Pratique d'un ERP ou logiciel comptable

Savoir-être

• Rigueur et précision : Indispensables pour la vérification des chiffres, l'enregistrement exact et le respect des procédures.
• Organisation et gestion des priorités : Capacité à traiter un volume important de flux entrants et à tenir les échéances de paiement et de clôture.
• Aisance relationnelle et diplomatie : Pour assurer des relances efficaces tout en maintenir de bonnes relations avec les conseillers et les fournisseurs.

Ce qui fera la différence

• Réactivité : Capacité à fluidifier le traitement des factures et à débloquer rapidement les anomalies.
• Autonomie : Aptitude à piloter ses fichiers de suivi au quotidien et à remonter les points d'arbitrage si nécessaire.

CONDITIONS

• CDD de 3 mois – Temps plein – Annecy
• Prise de poste le 16 novembre
• 36h ou 38h/ semaine du Lundi au vendredi
• Horaires variables
• Nombreux avantages : tickets restaurant, prime d’intéressement, prime de crèche, forfait mobilité durable, conciergerie, mutuelle d’entreprise, CSE dynamique, RTT
• Rémunération : 2008€ brut/mois + 13e mois

Pour plus d'information, n'hésitez pas à consulter notre site carrière: https://recrutements.cpam-haute-savoie.fr/metiers

Confidentialité et discrétion sont de rigueur, vous devrez donc vous conformer aux exigences de la politique de sécurité du système d’information de l’organisme pour la protection des données.

Dans le cadre de notre politique de diversité, la CPAM de Haute-Savoie ouvre ses offres d’emploi à toutes les candidatures.

Les salariés de la CPAM, organisme privé chargé d’une mission de service public, sont soumis au principe de neutralité et de respect du principe de laïcité dans l’exercice de leurs missions.