Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

GAEC DE TERRIDE; Puycelsi; Sur place; EUR 15 000 - 17 000; Temps partiel

Résumé du poste

GAEC DE TERRIDE recherche un Assistant administratif et commercial polyvalent pour accompagner les activités du domaine à Puycelsi. Vous assurerez l’accueil des visiteurs, le suivi administratif et la gestion des commandes et des paiements, avec une implication dans l’œnotourisme et les événements clientèles.

Le poste est en CDD de 6 mois, temps partiel 28h/semaine, avec une rémunération nette mensuelle comprise entre 1360 et 1520 euros.

Qualifications

• Expérience en assistanat commercial ou vente est appréciée.
• Bon relationnel et capacité à accueillir le public.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion administrative.

Responsabilités

• Accueil et standard téléphonique; édition des bons de livraison et factures; suivi des règlements et relances.
• Suivi des ventes, gestion de la caisse et expéditions; organisation des déplacements du responsable commercial.
• Organisation d’événements et de visites œnotouristiques; gestion des newsletters et communications planifiées.

Connaissances

Accueil client

Relation client

Vente et négociation

Phoning et suivi client

Organisation & gestion

Bureautique

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 213FSMJ
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Le Château de Terride est un domaine viticole situé à Puycelsi, au cœur du vignoble de Gaillac. Domaine familial, nous produisons et commercialisons nos vins auprès d'une clientèle de particuliers et de professionnels.Nous accueillons également le public au domaine pour la dégustation et développons différentes activités œnotouristiques et événementielles tout au long de l'année.Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) et œnotourisme polyvalent(e), qui participera aussi bien au suivi administratif et commercial qu'à l'accueil des visiteurs et à l'organisation de nos événements.Vos missionsVous travaillerez en lien direct avec la gérante et le responsable commercial du domaine.-Assistanat commercial et administratif :Assurer l'accueil et le standard téléphonique ;Établir les bons de livraison et les factures ;Assurer le suivi des règlements clients et effectuer les relances ;Assurer la gestion et le suivi de la caisse ;Traiter les demandes commerciales et répondre aux demandes de prix ;Réaliser des opérations de phoning et de suivi clients ;Organiser et suivre les déplacements du responsable commercial ;Assurer le suivi administratif des demandes émanant des différentes instances et organisations de la filière viticole ;Participer à la préparation et à l'envoi des newsletters ;Organiser et suivre les expéditions et les relations avec les transporteurs.-Vente et accueil au domaine :Accueillir les visiteurs au caveau ;Présenter le domaine et ses vins ;Assurer les dégustations et les ventes au caveau ;Encaisser les ventes et assurer leur suivi ;Participer au développement de la vente directe.- Œnotourisme :Gérer les réservations et le suivi des activités œnotouristiques ;Accueillir les visiteurs lors des visites et dégustations ;Participer à l'organisation des visites de caves, apéros fermiers et autres animations proposées par le Château ;Assurer le suivi administratif et commercial de ces activités.-Suivi des ventesAssurer le suivi des commandes réalisées sur Internet ;Suivre les ventes et les mouvements de marchandises sur les stocks déportés ;Participer au suivi des stocks en lien avec l'équipe.- ÉvénementielParticiper à l'organisation des événements organisés au Château : soirées, dégustations, guinguettes et autres manifestations ;Participer ponctuellement aux événements organisés à l'extérieur du domaine ;Gérer les inscriptions aux salons professionnels et grand public ;Assurer le suivi administratif et logistique des salons ;Gérer les inscriptions et le suivi des vins présentés aux différents concours.Profil recherchéNous recherchons avant tout une personne polyvalente, organisée et autonome, à l'aise aussi bien avec les tâches administratives qu'avec le contact clientèle.Vous disposez notamment des qualités et compétences suivantes :Bon relationnel et sens de l'accueil ;Aisance téléphonique et commerciale ;Bonne expression écrite et orale ;Maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants ;Rigueur dans le suivi administratif et la facturation ;Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;Autonomie et capacité à prendre des initiatives ;Goût pour la vente et le contact avec le public ;Capacité à travailler en autonomie dans une petite structure.Une expérience dans l'assistanat commercial, l'administration des ventes, l'accueil, le tourisme, l'œnotourisme ou le secteur viticole est demandée.La connaissance du vin et du milieu viticole constitue un plus, mais n'est pas indispensable si vous avez l'envie de découvrir cet univers.

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaineTravail en journée
Salaire

• 1360 à 1520 euros net mensuel

Expérience

• 1 An(s) - Vente ou contact clientèle Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir en face à face
• Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
• Assurer le suivi post-vente
• Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
• Développer et fidéliser la relation client
• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Organiser des événements commerciaux
• Participer à des salons professionnels et des conférences
• Techniques commerciales
• Techniques de gestion administrative

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Culture de la vigne