Assistant Formation (H/F)

GRETA LOIRE-ATLANTIQUE; Nantes; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Le GRETA-CFA Loire-Atlantique recrute un Assistant de formation pour gérer l’organisation administrative des actions de formation au sein du Lycée Gaspard Monge à Nantes. Poste à 60% du temps, prise de poste rapide et CDD de 12 mois, avec perspective pérenne.

Vous assurerez le suivi des dossiers des stagiaires, préparerez les documents et travaillerez en équipe avec les services pédagogiques et financiers du GRETA-CFA.

Qualifications

• Niveau Bac à Bac+3 dans le domaine administratif.
• Expérience souhaitée dans le secteur de la formation.

Responsabilités

• Gérer les dossiers administratifs des stagiaires, de l'entrée en formation au suivi post-formation.
• Organiser les réunions pédagogiques et les informations collectives.
• Élaborer et suivre les plannings de formation et les pièces administratives.
• Saisir et actualiser les données dans les logiciels dédiés (YPAREO, SoWeSign).
• Établir les déclarations de suivi mensuel et signaler les abandons.

Connaissances

Bureautique

Word

Excel

Internet

Messagerie

Communication

Analyse

Formation

Bac à Bac+3 administratif

Outils

Yparéo

SoWeSign

MaRemunerationPaysDeLaLoire

Pronote

Description du poste

Le GRETA-CFA Loire-Atlantique est un groupement d'établissements de l'Éducation nationale engagé dans l'éducation et la formation tout au long de la vie.Avec près de 170 agents, il propose des formations continues et en apprentissage dans des domaines variés : industrie, bâtiment, tertiaire, numérique, santé, social, hôtellerie-restauration, et bien d'autres.Son objectif : permettre à chacun d'élever son niveau de qualification, de s'adapter aux évolutions économiques et sociales et de valoriser ses compétences.Dans le cadre d'un remplacement, le GRETA-CFA recrute un Assistant de formation.Conditions d'exercice- Quotité : 60%- Site : Lycée Gaspard Monge - 2 rue de la Fantaisie 44300 Nantes- Prise de poste : dès que possible au 31 août 2027 (CDD à vocation pérenne)Missions généralesL'assistant de formation occupe un rôle essentiel dans l'organisation et le suivi administratif des actions de formation, en lien avec les stagiaires, les équipes pédagogiques, les services administratifs et les partenaires.- Gérer les dossiers administratifs des stagiaires, de leur entrée en formation jusqu'au suivi post-formation- Organiser les réunions pédagogiques et les informations collectives- Participer à l'élaboration et au suivi des plannings de formation- Recueillir et vérifier les pièces administratives nécessaires (rémunérations, justificatifs.)- Préparer et remettre les documents destinés aux stagiaires (livret d'accueil, contrat pédagogique.)- Saisir et actualiser les données dans les logiciels dédiés tels qu'YPAREO- Établir les déclarations de suivi mensuel et signaler les abandons aux financeurs et prescripteurs- Gérer les dossiers de rémunération des stagiaires- Participer à la réalisation des bilans pédagogiques et des tableaux de suivi- Travailler en lien étroit avec les équipes pédagogiques et administratives du GRETA-CFA- Maintenir des contacts réguliers avec les prescripteurs et financeursCompétences requisesCompétences techniques- Bonne maîtrise des outils bureautiques et de communication : Word, Excel, Internet, messagerie- Connaissance des logiciels de gestion de la formation (Yparéo, SoWeSign, MaRemunerationPaysDeLaLoire) appréciée- Connaissance de Pronote serait un plusCompétences relationnelles et organisationnelles- Excellente communication orale et écrite- Esprit d'analyse, de synthèse et sens de l'organisation- Rigueur, méthode et réactivité- Qualités relationnelles et sens du service- Capacité à gérer plusieurs dossiers et interlocuteurs simultanémentQualités personnelles- Discrétion et respect de la confidentialité- Capacité à travailler en équipe et en autonomieProfil recherché- Niveau Bac à Bac+3 dans le domaine administratif- Expérience souhaitée dans le secteur de la formation- La connaissance de la formation professionnelle serait un plusRémunération- Selon la grille indiciaire de la fonction publique (catégorie B)- Supplément familial de traitement (SFT) en fonction des enfants à charge- Indemnité de residence selon barème applicableProcessus de recrutement1) Présélection des candidatures2) Echange téléphonique avec le service RH3) Entretien physique (Responsable et Service RH)

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 23H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon grilles indiciaires de la Catégorie B + SFT

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre force de proposition
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

100 à 199 salariés

Le GRETA ne propose que des contrats à durée déterminée de droit public.Il est important de bien faire figurer la notion de contrat à TEMPS INCOMPLET et non à TEMPS PARTIEL. En effet, cette précision non négligeable a des conséquences sur le traitement servi à l'agent contractuel de droit public.Le temps de travail hebdomadaire pour un temps complet est de 38 h + ARTTPour un temps incomplet avec une quotité de 60 %,la durée de service hebdo est 22h45Mme Camille GUYON