Assistant RH (H/F)

GRETA LOIRE-ATLANTIQUE; Nantes; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

CSE

Restauration

Ordinateur portable

Entre 1900.19 € brut et 2500.77 € brut

Résumé du poste

GRETA-CFA Loire-Atlantique recherche un Assistant Ressources Humaines généraliste pour renforcer son service RH au siège. Vous assurez le suivi administratif du personnel, la gestion des contrats et des formations, et intervenez sur la paie via Lucca.

Poste basé au siège, 38 h/semaine, CDD de 8 mois. Profil: Bac+2/3 en RH ou Administration, expérience appréciée, maîtrise Excel/Word et connaissances du droit du travail et de la Fonction Publique d'État.

Qualifications

• Formation de niveau Bac+2/3 en Ressources Humaines ou Administration.
• Première expérience sur un poste similaire appréciée.
• Connaissance du droit du travail et de la réglementation RH dans la Fonction Publique d'État.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word).
• Connaissance des outils SIRH (GAPAIE, Opera, Lucca) appréciée.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des personnels intervenants ponctuels et permanents.
• Gérer les entrées/sorties et les fins de contrat, ainsi que les pièces justificatives.
• Collecter et transmettre les éléments variables de paie et le suivi des heures.
• Participer au suivi des formations via Lucca et organiser les actions internes/externes.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Discrétion

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2/3 en Ressources Humaines ou Administration

Outils

Excel

Word

Lucca

Opera

GAPAIE

Description du poste

Assistant RHLe GRETA-CFA, un acteur majeur de l'éducation tout au long de la vie, propose des formations innovantes et de haute qualité, adaptées aux évolutions économiques et sociales. Nous sommes engagés à offrir à chaque individu la possibilité de développer ses compétences et à accompagner les entreprises dans leurs défis de formation.Dans le cadre du renforcement de son service Ressources Humaines, le GRETA-CFA Loire-Atlantique recherche un Assistant Ressources Humaines généraliste.Lieu : Siège LivetQuotité : 100%Rémunération : Salaire selon la grille indiciaire, avec SFT si enfants à chargePrise de poste dès que possible au 31 mai 2027.Missions principales :Rattaché au Responsable des Ressources Humaines, vous assurez le suivi administratif des personnels permanents, vacataires et sous-traitants, ainsi que la gestion et le suivi de différents dossiers RH. Vous contribuez au bon fonctionnement du service RH et veillez au respect des procédures et des délais.À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :Gestion administrative des personnels intervenants ponctuels- Assurer le suivi des dossiers administratifs des personnels intervenants ponctuels : contrats, avenants, pièces justificatives, déclaration des heures, etc. ;- Gérer les entrées et sorties des formateurs,- Gérer les fins de contrat ;- Collecter et transmettre les éléments variables de paie, notamment les heures.Gestion de la formation du personnel permanent- Organiser les formations internes et externes ;- Assurer le suivi administratif et financier des actions de formation, en lien avec les organismes de formation ;- Participer au suivi des bilans et de l'évaluation des actions de formation via notre logiciel Lucca.Autres missions- Assurer la fonction de correspondant Archives ;- Participer plus largement aux activités du service Ressources Humaines en fonction des besoins.Profil recherché :- Formation de niveau Bac +2/3 en Ressources Humaines ou Administration ;- Une première expérience sur un poste similaire est fortement appréciée ;- Connaissance des bases du droit du travail et de la réglementation RH dans la Fonction Publique d'État ;- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word ;- Une connaissance des outils RH/SIRH (GAPAIE, Opera, Lucca) serait appréciée, mais non obligatoire- Goût pour les chiffres et aisance avec les données administratives.Qualités attendues :- Rigueur indispensable et sens de l'organisation ;- Respect de la confidentialité et discrétion ;- Capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément ;- Qualités rédactionnelles et relationnelles ;- Adaptabilité dans la communication avec différents interlocuteurs ;- Esprit d'équipe et sens du service.Conditions d'exercice :- Poste basé au siège du GRETA-CFA ;- 38 h hebdomadaire / RTT ;- Travail en lien étroit avec le Responsable RH et les membres de l'équipe RH ;- Relations avec différents interlocuteurs internes : coordinateurs, DDFPT, formateurs, CTA et personnels RH ;- Relations avec des interlocuteurs externes, notamment les organismes de formation ;- Respect de délais stricts, notamment pour les échéances liées à la paie et aux démarches administratives ;- Gestion simultanée de plusieurs dossiers et sollicitations ;- Ordinateur portable et casque téléphonique mis à disposition.

Type de contrat CDD - 8 Mois
Contrat travail Durée du travail 38H/semaineTravail en journée
Salaire

• Indemnité transports
• CSE
• Restauration
• Ordinateur portable
• Entre 1900.19 € brut et 2500.77 € brut - En fonction du nombre d'année d'expérience dans le domaine (2 ans à plus de 20 ans)

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre force de proposition
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

100 à 199 salariés

Le GRETA ne propose que des contrats à durée déterminée de droit public.Il est important de bien faire figurer la notion de contrat à TEMPS INCOMPLET et non à TEMPS PARTIEL. En effet, cette précision non négligeable a des conséquences sur le traitement servi à l'agent contractuel de droit public.Le temps de travail hebdomadaire pour un temps complet est de 38 h + ARTTPour un temps incomplet avec une quotité de 60 %,la durée de service hebdo est 22h45Mme Camille GUYON

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