Assistant Back-Office Formation en Alternance

Fiducial; Nantes; Sur place; Confidentiel; Temps partiel

Résumé du poste

Fiducial Sécurité, centre FPSG à Nantes, recherche un(e) assistant(e) back-office formation en alternance. Vous serez rattaché(e) au Responsable planning et travaillerez avec les équipes pédagogiques et les formateurs externes via l’outil Gescof.

Vos missions incluent l’accueil du centre, l’édition d’attestations et certificats, la saisie des passeports prévention, les déclarations sur les plateformes, et la planification des sessions jusqu’à la facturation et la clôture des dossiers.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du centre de formation.
• Editer les attestations/diplômes/certificats et les enregistrer sur la GED.
• Assurer la saisie du passeport prévention.
• Effectuer les déclarations préalables sur les plateformes règlementaires.
• Planifier les sessions de formation.
• Clôturer les sessions avec la facturation et veiller à la complétude des dossiers.

Description du poste

Fiducial Sécurité, centre FPSG à Nantes, recherche un(e) assistant(e) back-office formation en alternance. Vous serez rattaché(e) au Responsable planning et travaillerez avec les équipes pédagogiques et les formateurs externes via l’outil Gescof.

Vos missions incluent l’accueil du centre, l’édition d’attestations et certificats, la saisie des passeports prévention, les déclarations sur les plateformes, et la planification des sessions jusqu’à la facturation et la clôture des dossiers.