Assistant Formation - Gestion Administrative & Suivi Client

JALIS; Marseille; Sur place; EUR 22 320 - 27 900; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement / participation

Indemnité transports

Primes

Titres restaurant / Prime de panier

CSE

Résumé du poste

JALIS, acteur historique de la formation professionnelle, recherche un(e) Assistant(e) formation en CDI pour intégrer le service formation et travailler en lien avec la Responsable formation.

Vous gérerez l’administration des formations, les inscriptions et le suivi des dossiers, tout en assurant le contact client et le suivi commercial du catalogue. Poste en présentiel à Marseille, 35h/semaine.

Qualifications

• Gestion administrative et gestion des formations du service (50%).
• Appels entrants et suivi des inscriptions et dossiers administratifs.
• Veille au respect des process et suivi pédagogique des apprenants.

Responsabilités

• Organisation et suivi des sessions de formation et clôture des dossiers.
• Gestion des dossiers: encaissements, facturations, archivage des documents.
• Suivi commercial: appels de suivi et relances clients, devis et factures.

Connaissances

Gestion administrative

Inscriptions

Suivi pédagogique

Relation client

Organisation et planning

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Word

Excel

Gmail

Description du poste

JALIS, acteur historique de la formation professionnelle, recherche un(e) Assistant(e) formation en CDI pour intégrer le service formation et travailler en lien avec la Responsable formation.

Vous gérerez l’administration des formations, les inscriptions et le suivi des dossiers, tout en assurant le contact client et le suivi commercial du catalogue. Poste en présentiel à Marseille, 35h/semaine.