Assistant(e) Formation — Coordination Administrative & Suivi

Laho Formation; Lille; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

LAHO Formation Lille recherche un assistant spécialisé Formation pour accompagner les actions de formation destinées à un public demandeurs d'emploi. Vous assurez le suivi administratif des actions, l'accueil et l'information du public, et vous travaillez en lien avec la Responsable administrative Régionale dans les locaux lillois.

CDD de 12 mois, déplacements ponctuels possibles dans les établissements de formation.

Qualifications

• Formation administrative ou expérience équivalente.
• Excellente orthographe et rédaction.
• Bonne gestion du contact et du téléphonique.
• Capacité à travailler en autonomie et organisée.

Responsabilités

• Accueillir, informer et orienter les publics sollicitant le service.
• Réaliser les opérations d’assistance administrative : courriers, mails, dossiers.
• Saisir et mettre à jour les tableaux de bord et bases de données.
• Effectuer la prospection téléphonique et les relances.
• Suivre les dossiers de facturation et de subventions.
• Organiser le planning et la logistique des réunions.
• Gérer l’administration des périodes d’application en entreprise si nécessaire.

Connaissances

Relationnel excellent

Autonomie

Organisation

Rédactionnel

Formation

Bac+2 Admin

Outils

ARGOS

AMMON

Description du poste

LAHO Formation Lille recherche un assistant spécialisé Formation pour accompagner les actions de formation destinées à un public demandeurs d'emploi. Vous assurez le suivi administratif des actions, l'accueil et l'information du public, et vous travaillez en lien avec la Responsable administrative Régionale dans les locaux lillois.

CDD de 12 mois, déplacements ponctuels possibles dans les établissements de formation.