Assistant formation continue H/F

Université de Caen Normandie; Caen; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

CET et congés

Mobilité durable

Restauration

Sport

Résumé du poste

Université de Caen Normandie recrute au sein de l’IAE Caen un chargé de dossiers de financement de la formation continue, pour établir les contrats, conventions et avenants dans FCA et vérifier les prises en charge.

Vous serez l’interlocuteur des financeurs et collaborerez avec les gestionnaires de scolarité et les gestionnaires financiers pour assurer le suivi des dossiers dans les délais, tout en veillant au respect des chartes qualité.

Qualifications

• Maîtrise des dossiers de financement de formation continue et des pièces justificatives.
• Gestion administrative: contrats, conventions et avenants dans FCA.
• Vérification des prises en charge et fiabilisation des informations.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des dossiers de financement des stagiaires de formation continue au sein de l'IAE Caen : établir les contrats, les conventions et avenants dans le logiciel FCA, vérifier les prises en charge, s'assurer de la fiabilité des informations relatives aux financements
• Être l'interlocuteur(trice) des financeurs pour l'établissement des contrats, transmettre les dossiers aux financeurs pour signature et assurer le suivi des dossiers
• Travailler en équipe avec les gestionnaires de scolarité et les gestionnaires financiers pour assurer le bon suivi des dossiers dans les délais contraints
• Assurer la gestion des dossiers sur les plateformes dédiées (OPCO, CPF, KAIROS), en lien avec les gestionnaires de scolarité pour les documents à fournir (attestations de présence, etc.)
• Veiller au respect des chartes qualité en vigueur et de la réglementation en matière de formation continue

Connaissances

ADE

e-Campus

FCA Manager

Plateformes financeurs

Logiciels bureautiques

Travail en équipe

Procédures d'inscription

Hiérarchiser tâches

Description du poste

À propos de nous

Université publique pluridisciplinaire, l’Université de Caen Normandie rassemble plus de

Mission

• Assurer la gestion administrative des dossiers de financement des stagiaires de formation continue au sein de l'IAE Caen : établir les contrats, les conventions et avenants dans le logiciel FCA, vérifier les prises en charge, s'assurer de la fiabilité des informations relatives aux financements
• Être l'interlocuteur(trice) des financeurs pour l'établissement des contrats, transmettre les dossiers aux financeurs pour signature et assurer le suivi des dossiers
• Travailler en équipe avec les gestionnaires de scolarité et les gestionnaires financiers pour assurer le bon suivi des dossiers dans les délais contraints
• Assurer la gestion des dossiers sur les plateformes dédiées (OPCO, CPF, KAIROS), en lien avec les gestionnaires de scolarité pour les documents à fournir (attestations de présence, etc.)
• Veiller au respect des chartes qualité en vigueur et de la réglementation en matière de formation continue

Profil

• Connaissance de l'offre de formation de l'IAE Caen
• Connaissance du cadre réglementaire de la formation continue, des dispositifs de financements, des organismes financeurs
• Compréhension du fonctionnement universitaire

À propos de nous

Université publique pluridisciplinaire, l’Université de Caen Normandie rassemble plus de 33 000 étudiants et 2 700 professionnels engagés au service de la formation, de la recherche et du développement du territoire normand.

Mission

Au sein de l'IAE et plus particulièrement au sein de son service de formation continue, vous contribuerez à la gestion des dossiers de financement des stagiaires de formation continue.

A Ce Titre, Vous Serez En Charge De

• Assurer la gestion administrative des dossiers de financement des stagiaires de formation continue au sein de l'IAE Caen : établir les contrats, les conventions et avenants dans le logiciel FCA, vérifier les prises en charge, s'assurer de la fiabilité des informations relatives aux financements
• Être l'interlocuteur(trice) des financeurs pour l'établissement des contrats, transmettre les dossiers aux financeurs pour signature et assurer le suivi des dossiers
• Travailler en équipe avec les gestionnaires de scolarité et les gestionnaires financiers pour assurer le bon suivi des dossiers dans les délais contraints
• Assurer la gestion des dossiers sur les plateformes dédiées (OPCO, CPF, KAIROS), en lien avec les gestionnaires de scolarité pour les documents à fournir (attestations de présence, etc.)
• Veiller au respect des chartes qualité en vigueur et de la réglementation en matière de formation continue

Profil

Les Compétences Attendues

Connaissances

• Connaissance de l'offre de formation de l'IAE Caen
• Connaissance du cadre réglementaire de la formation continue, des dispositifs de financements, des organismes financeurs
• Compréhension du fonctionnement universitaire

Compétences opérationnelles

• Maîtrise des logiciels "métier" : ADE, e-Campus, FCA Manager, plateformes financeurs, etc. et des logiciels bureautiques
• Travail en équipe
• Maîtrise des procédures relatives aux modalités d'inscription
• Capacité à hiérarchiser ses tâches

Compétences comportementales

• Organisation et rigueur
• Réactivité et adaptabilité
• Confidentialité
• Disponibilité et qualités relationnelles

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement stimulant, au cœur de l’enseignement et de la recherche
• Télétravail possible
• Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport
• De réelles opportunités d’évolution au sein d’un grand établissement public

Informations Pratiques

• Localisation : IAE– Campus 2 – Caen
• Contrat : Poste à temps complet de catégorie C (ATRF), ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 12 mois)
• Rémunération :

Statutaire pour les agents titulaires

Selon profil et expérience pour les agents contractuels

• Prise de poste : à compter du 01/10/2026

Date limite

9 octobre 2026

Référence de l'offre : w98bmathz5