Assistant Finances - Cdc de la Vallee de Chamonix Mont Blanc H/F

Etablissements publics de coopération intercommunale; Les Plans; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime métier IFSE

Amicale du personnel

Chèques vacances

Titres restaurant

Formation CNFPT

Résumé du poste

La Communauté de Communes de la Vallée de Chamonix Mont-Blanc recrute un Assistant de gestion administrative finances (H/F). Vous assurez le traitement comptable des dépenses et recettes, les déclarations de sinistres, la gestion administrative des subventions et l’accueil du service finances, avec suivi des commissions et des délibérations.

Poste à pourvoir au sein de la Direction des Finances, cadre d’emploi adjoints administratifs - catégorie C, 1607 heures/an, 36h/semaine, 6 ARTT,

Qualifications

• Connaître la réglementation financière des collectivités locales.
• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Aptitude à l'accueil physique et téléphonique.
• Discrétion et confidentialité des informations sensibles.

Responsabilités

• Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes (assurances et associations).
• Assurer les déclarations de sinistres liées à l'assurance et aux services.
• Gérer les subventions aux associations (administratif et comptable).
• Prendre en charge l'accueil téléphonique et physique du service finances.
• Organiser les commissions et suivre les décisions et délibérations.
• Assurer le secrétariat du service (courrier, téléphone…).

Connaissances

Tableur

Traitement de texte

Outils collaboratifs

Logiciels comptables

Relationnel client

Outils

Excel

Logiciels comptables

Suite bureautique

Description du poste

La Communauté de Communes de la Vallée de Chamonix Mont-Blanc, composée de 4 communes membres, accueille sur son territoire des stations été/hiver à la jonction de la France, de la Suisse et de l'Italie.Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, berceau des 1ers Jeux Olympiques d'hiver, elle est réputée pour son caractère dynamique et sportif. Elle offre également un ensemble d'infrastructures, ainsi qu'une activité économique, culturelle, historique diversifiée et de premier plan. Elle recrute pour sa Direction des Finances, gérant l'ensemble des budgets des deux collectivités Communauté de Communes de la vallée de Chamonix et la Commune de Chamonix, un assistant de gestion administrative finances (H/F).

Responsabilités

• Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes concernant le traitement comptable des assurances et des associations
• Assurer les déclarations de sinistres en lien avec l'assurance et les services
• Assurer la gestion administrative et comptable des subventions aux associations
• Prendre en charge l'accueil téléphonique et physique du service finances
• Gérer l'organisation des commissions et le suivi des décisions et délibérations
• Assurer le secrétariat du service (courrier, téléphone...)

Conditions de recrutement

• cadre d'emploi des adjoints administratifs- catégorie C - recrutement statutaire ou par voie contractuelle (possibilité de CDD renouvelable).
• Cycle de travail de 1607 heures annuelles / 36 heures par semaine avec 6 ARTT
• Processus de recrutement : un premier contact téléphonique, suivi d'un entretien sur site avec les managers, délai légal de publicité de l'offre d'emploi d'une durée d'un mois. Journée d'intégration programmée pour nos nouveaux talents.

Avantages

• prime métier IFSE
• Amicale du personnel permettant de bénéficier de tarifs réduits dans des commerces, billetterie, équipements ou l'achat groupé de produits locaux
• Organisme d'action sociale, permettant de disposer de chèques vacances, cultures...
• Titres restaurant
• Offre de formation CNFPT

Compétences requises

• Maitrise des outils informatiques : tableur, traitement de texte, outils collaboratifs, idéalement logiciels comptables.
• Connaître la réglementation financière des collectivités locales.
• Posséder des qualités relationnelles et une aisance orale pour assurer un accueil physique et téléphonique efficaces.
• Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations sensibles.
• Avoir le sens de l'organisation - gestion des priorités.