Assistant Faculté & Recherche H/F

SKEMA Business School; Valbonne; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel

Formation professionnelle

Tickets restaurant (prise en charge 60

Mutuelle attractive

Primes sur objectifs

Résumé du poste

SKEMA Business School recrute un(e) assistant(e) coordonnateur(trice) pour le programme PhD au campus de Sophia Antipolis. Vous assurerez le soutien administratif des activités de recherche, le suivi des doctorants et la liaison entre services et partenaires.

Vous contribuerez à la gestion du programme, des rapports et de la communication, avec une attention particulière à l’anglais et à l’organisation d’évènements académiques.

Qualifications

• Expérience de l’assistanat (pédagogique serait un plus).
• Expérience dans l’organisation d’évènements.
• Intérêt pour l’enseignement et la recherche et expérience dans l’industrie.
• Anglais courant impératif et maîtrise des outils bureautiques/bases de données.

Responsabilités

• Organiser et coordonner la campagne de recrutement des doctorants, d’octobre à février.
• Organiser l’ensemble des activités du programme doctoral et les jurys individuels.
• Assurer la liaison avec les services internes et les partenaires (campus, DOSI, logistique).
• Coordonner l’accueil et le suivi des professeurs invités dans le programme PhD.
• Suivre le placement des diplômés et leurs trajectoires professionnelles.
• Contribuer à la mise à jour du site et aux actions de communication et de marketing.
• Apporter un soutien administratif transversal et produire les rapports d’indicateurs.

Connaissances

Sens du service

Relationnel

Rigueur

Organisation

Adaptabilité

Outils

Bureautique

Bases de données

TIC

Description du poste

SKEMA Business School est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable.

Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 10 implantations réparties sur 6 pays (Afrique du Sud, Brésil, Canada, Chine, Emirats Arabes Unis, Etats-Unis et France).

Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d’avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs !

Poste à pourvoir en CDI dés que possible pour le campus de Sophia Antipolis !

Sous la responsabilité du Doyen/Doyenne de la Faculté, l'assistant coordonne les activités administratives du PhD (50% de son temps) et participe au support administratif des activités de recherche. Il assure le rôle de référent administratif PhD avec l’Université Côte d’Azur, conformément à la convention en vigueur. Il travaille en étroite collaboration avec les autres assistants Faculté et Recherche et avec les autres services de l’école.

A ce stade, les principales missions sont les suivantes :

En collaboration avec le manager, le programme PhD, les centres de recherche et les autres directions

• Organiser et coordonner la campagne de recrutement des doctorants, d’octobre à février.
• Organiser l’ensemble des activités du programme doctoral, notamment les examens et leurs jurys individuels, en coopération avec le référent DSE
• Assurer la liaison avec les services internes concernés (DOSI, campus, logistique, etc.), en étroite coordination avec le référent DSE.
• Coordonner l’accueil et le suivi des professeurs invités intervenant dans le programme PhD.
• Coordonner avec les responsables des centres de recherche et les directeurs de thèse le suivi individualisé des doctorants.
• Assurer le suivi du placement des diplômés. Développer et tenir à jour le suivi de leurs parcours et de leurs trajectoires professionnelles.
• Contribuer à la mise à jour du site internet et aux actions de communication et de marketing du programme doctoral, en collaboration avec les services marketing et communication.
• Apporter un soutien administratif transversal au programme PhD et prendre en charge des missions ponctuelles selon les besoins.
• Produire et actualiser les rapports relatifs aux cohortes, à leur évolution et aux principaux indicateurs de suivi du programme.

En collaboration avec le manager, les centres de recherche, les académies et les autres directions

• Gérer, suivre et mettre à jour les tableaux de bords relatifs aux données spécifiques recherche, dont le suivi des primes de publication validées
• Assurer le support administratif dans la réponse à l’enquête annuelle du Ministère de L’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Espace
• Gérer, suivre et mettre à jour les tableaux de bords relatifs aux missions de « visiting in » et « visiting out » pour la faculté et la recherche (campus de Sophia)
• Travailler en équipe multi-campus et organiser le travail collaboratif afin de faciliter le partage des bonnes pratiques et des connaissances, en collaboration avec l’équipe Faculté/Recherche.

Votre Profil

Compétences recherchées

Les Aptitudes :

• Sens du service et réactivité
• Excellent relationnel
• Rigueur et organisation
• Forte implication et disponibilité
• Adaptabilité et capacité à travailler dans un environnement multiculturel

Les compétences :

• Expérience de l’assistanat (pédagogique serait un plus)
• Expérience dans l’organisation d’évènements
• Intérêt particulier pour les activités d’enseignement et recherche et expérience dans l’industrie

Les connaissances :

• Anglais courant impératif
• Maîtrise des outils bureautiques/bases de données et ouverture d’esprit aux TIC.

Nous offrons de nombreux avantages :

un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d’évolution. Nos campus modernes et conviviaux offrent un environnement collaboratif propice à l'innovation et à l’épanouissement personnel.

une politique de bien-être au travail et un respect de l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle : horaires flexibles, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, plus de 9 semaines de congés par an (CP+RTT).

des actions de formation adaptées aux besoins de chacun des collaborateurs (métiers, développement personnel, langues, bureautique).

une politique d’entreprise plaçant l’inclusion, la diversité et la solidare au cœur de sa stratégie.

d’autres nombreux avantages : système de primes sur objectifs motivant, primes de vacances, prime d’intéressement, tickets restaurant de 10,45€ pris en charge par SKEMA à 60%, offres CSE et mutuelle attractives etc.

Vous êtes le candidat idéal si les valeurs suivantes vous inspirent :

• Impact positif - Le monde de l’éducation et de l’enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l’environnement.
• Esprit d’équipe - Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles.
• Envie d’entreprendre - Vous prenez des initiatives, agissez avec enthousiasme afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.

SKEMA représente une opportunité unique de développer votre carrière dans un environnement d’excellence, d’innovation constante et de valeurs fortes, propulsant ainsi votre succès professionnel et personnel.