Coordinateur Scolarité H/F

SKEMA Business School; Valbonne; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Cadre international

Télétravail 2 jours/semaine

Plus de 9 semaines de congés par an

Formations adaptées

Inclusion et diversité

Primes sur objectifs et tickets resto

Résumé du poste

SKEMA Business School recherche un(e) Coordinateur Scolarité pour le campus de Sophia Antipolis, en CDI. Vous assurerez le suivi des scolarités de tous programmes et contribuerez à la mise en œuvre des processus du pôle.

Vous gérerez la logistique des épreuves, recruterez et animerez les surveillants, et assurerez le reporting des présences et des notes, tout en supervisant les tests de langues et la performance académique. Le poste exige rigueur, organisation et maîtrise des outils métiers.

Qualifications

• Expérience en gestion de scolarité/administration
• Bon niveau d'anglais
• Rigueur et organisation
• Aisance rédactionnelle et relationnelle

Responsabilités

• Gérer la logistique des épreuves d’examens et la mise en place des salles
• Recruter et animer un portefeuille de surveillants
• Gérer les notes et leur diffusion
• Organiser les tests de langues et suivre la performance académique
• Suivre l’assiduité et assurer le reporting relatif à l’apprentissage
• Piloter des missions transverses et documenter les SOP du pôle

Outils

MySKEMA

Siracuse

TestWe

K2

Edusign

Excel

Description du poste

SKEMA Business School est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable.

Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 10 implantations réparties sur 6 pays (Afrique du Sud, Brésil, Canada, Chine, Emirats Arabes Unis, Etats-Unis et France).

Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d’avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs !

Poste à pourvoir dés que possible en CDI sur le campus de Sophia Antipolis !

Le Coordinateur Scolarité (H/F) participe au suivi des scolarités des étudiants tous programmes, tous campus. Il participe à la mise en œuvre d’un ou plusieurs process et met, le cas échéant, ses expertises programme ou métier spécifiques au service de pôle.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Gérer la logistique des épreuves d’examens : récolter les sujets, s’assurer de la mise en place adaptée de la salle, organiser la récolte des copies
• Recruter et animer un portefeuille de surveillants
• Gérer les notes (collecte & diffusion)
• Organiser les tests de langues
• Suivre la performance académique
• Suivre l’assiduité
• Assurer le reporting obligatoire relatif à l’apprentissage : feuille de présence, …
• Piloter éventuellement de missions transverses (ex : gestion du process achat, certification …)
• Documenter les modes opératoires du pôle

Votre Profil

Savoir-Faire :

• Aisance avec les outils SKEMA ; MySKEMA / Siracuse, TestWe, K2, Edusign et Excel et tout outil identifié dans le cadre des activités du pôle
• Bonne connaissance des règlements pédagogiques programmes
• Aisance rédactionnelle en Français et Anglais
• Un bon niveau d'anglais est requis

Savoir-Être :

• Rigueur
• Réactivité
• Capacité à gérer les priorités
• Organisé
• Sens de l’anticipation
• Aisance relationnelle

Nous offrons de nombreux avantages :

un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d’évolution. Nos campus modernes et conviviaux offrent un environnement collaboratif propice à l'innovation et à l’épanouissement personnel.

une politique de bien-être au travail et un respect de l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle : horaires flexibles, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, plus de 9 semaines de congés par an (CP+RTT).

des actions de formation adaptées aux besoins de chacun des collaborateurs (métiers, développement personnel, langues, bureautique).

une politique d’entreprise plaçant l’inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie.

d’autres nombreux avantages : système de primes sur objectifs motivant, primes de vacances, prime d’intéressement, tickets restaurant de 10,45€ pris en charge par SKEMA à 60%, offres CSE et mutuelle attractives etc.

Vous êtes le candidat idéal si les valeurs suivantes vous inspirent :

• Impact positif - Le monde de l’éducation et de l’enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l’environnement.
• Esprit d’équipe - Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles.
• Envie d’entreprendre - Vous prenez des initiatives, agissez avec enthousiasme afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.

SKEMA représente une opportunité unique de développer votre carrière dans un environnement d’excellence, d’innovation constante et de valeurs fortes, propulsant ainsi votre succès professionnel et personnel.

SKEMA s’engage à analyser chaque candidature avec la même attention sans distinction de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de culture, ou de handicap.