Assistant Coordinateur Planification H/F

SKEMA; Valbonne; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Cadre international et multiculturel

Campus modernes et conviviaux

Télétravail partiel jusqu'à 2 jours/se

9+ semaines de congés (CP+RTT)

Formations adaptées

Inclusion et diversité

Primes et intéressement

Tickets restaurant partagés

Résumé du poste

SKEMA Business School recherche un assistant coordinateur planification pour participer à la saisie des heures de tutorat et à la planification des programmes MS/MSc. Rattaché à la Direction de la Student Experience, vous assurez des missions administratives et opérationnelles et soutenez l’organisation des salles et des flux d’informations.

Profil requis : rigueur, organisation, aisance avec les outils SKEMA (ADESOFT, MySKEMA, Siracuse, Excel et Power BI), maîtrise du français et de l’anglais,

Qualifications

• Aisance avec les outils SKEMA : ADESOFT, MySKEMA / Siracuse, Excel Power BI et tout outil identifié dans le cadre des activités du pôle.
• Bonne connaissance des structures de programmes et des logiques de planification académique.
• Aisance dans le traitement et le suivi des dossiers administratifs.
• Aisance rédactionnelle en français et en anglais.

Responsabilités

• Saisir les heures de tutorat et de supervision de thèses.
• Planifier de cours MS/MSc, gestion de salles et archivage des données.
• Répartition des tickets one stop.
• Contribuer à l’ensemble des tâches administratives et opérationnelles du pôle.

Connaissances

Aisance outils SKEMA

Excel

Power BI

Rédaction FR/EN

Rigueur & méthode

Organisation & anticipation

Réactivité & adaptabilité

Esprit d'équipe

Outils

ADESOFT

MySKEMA

Siracuse

Description du poste

SKEMA Business School est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable.Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 10 implantations réparties sur 6 pays (Afrique du Sud, Brésil, Canada, Chine, Emirats Arabes Unis, Etats-Unis et France).Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d’avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs !https://www.skema-bs.fr/skema-recrute-pour-skema/postuler-pour-skemaPoste à pourvoir en CDD de remplacement de congé maternité à partir du 25 octobre 2026 jusqu'au 13 février 2027 !Rattaché à la Direction de la Student Experience , l’assistant coordinateur planification participe à l’ensemble des activités administratives et opérationnelles du pôle en fonction des besoins et priorités du service. Il assure la saisie des heures de tutorat/supervision de thèses, la planification de programmes MS/MSc non prémium et contribuer aux missions transverses (gestion de salles, key user, documentation, archivage, saisie des langues ).A ce stade, les principales missions sont les suivantes :Saisir les heures de tutorat et de supervision de thèses, les cours de FleParticiper à des missions transverses : gestion de salles, documentation des modes opératoires, archivage des donnéesRéparition des tickets one stopPlanification de cours Ms- MscContribuer à l’ensemble des tâches administratives et opérationnelles du pôle selon les besoins.La liste n’est pas exhaustive, elle est en évolution en fonction des process de l’organisation et de la structuration de SKEMA.Les compétences requises :Savoir-Faire :Aisance avec les outils SKEMA : ADESOFT, MySKEMA / Siracuse, Excel Power bi et tout outil identifié dans le cadre des activités du pôle.Bonne connaissance des structures de programmes et des logiques de planification académique.Aisance dans le traitement et le suivi des dossiers administratifs.Aisance rédactionnelle en français et en anglais.Savoir-Être :Rigueur et méthode.Organisation et sens de l’anticipation.Logique, goût pour les chiffres et esprit de synthèse.Réactivité et capacité d’adaptation.Aisance relationnelle et esprit d’équipe.Nous offrons de nombreux avantages :un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d’évolution. Nos campus modernes et conviviaux offrent un environnement collaboratif propice à l'innovation et à l’épanouissement personnel.une politique de bien-être au travail et un respect de l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle : horaires flexibles, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine ( sous ancienneté de 4 mois), plus de 9 semaines de congés par an (CP+RTT).des actions de formation adaptées aux besoins de chacun des collaborateurs (métiers, développement personnel, langues, bureautique).une politique d’entreprise plaçant l’inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie : d’autres nombreux avantages : primes de vacances, prime d’intéressement, tickets restaurant de 10,45€ pris en charge par SKEMA à 60%, offres CSE et mutuelle attractives etc.Vous êtes le candidat idéal si les valeurs suivantes vous inspirent :Impact positif - Le monde de l’éducation et de l’enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l’environnement.Esprit d’équipe - Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles.Envie d’entreprendre - Vous prenez des initiatives, agissez avec enthousiasme afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.SKEMA représente une opportunité unique de développer votre carrière dans un environnement d’excellence, d’innovation constante et de valeurs fortes, propulsant ainsi votre succès professionnel et personnel.