Assistant facturation (H/F)

TVE logistique; Lapalisse; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

TVE LOGISTIQUE, filiale du Groupe Coopératif SICAREV, recherche un assistant (H/F) en facturation pour renforcer l'équipe administrative. Vous assurerez la gestion administrative du transport, le traitement des bons de transport et l'édition des factures liées à l'activité.

Vous aurez aussi l'accueil téléphonique et physique, la réception des colis, le classement et l'archivage des documents, et le suivi des tarifs.

Qualifications

• Vérifier quotidiennement les ordres de transport et contrôler les informations relatives aux poids, emballages, tarifs et prix.
• Réceptionner, trier, scanner et intégrer les bons de transport et assurer leur archivage.
• Enregistrer et suivre les grilles tarifaires.
• Suivre les avoirs et les demandes d'émargés.
• Préparer et éditer les factures liées à l'activité transport.

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'entreprise.
• Réceptionner les appels et transmettre les informations.
• Accueillir les visiteurs et prévenir les interlocuteurs.
• Réceptionner les colis et les commandes destinées à l'entreprise.
• Établir les bons de lavage pour les transporteurs souhaitant faire laver leur véhicule.

Skills

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Relationnel

Gestion du temps

Job description

TVE LOGISTIQUE, filiale du Groupe Coopératif SICAREV (1.3 milliard d'EUR de CA - 2500p.) est une entreprise spécialisée dans le transport en température dirigée et le stockage de produits congelés. L'entreprise est composée de 320 collaborateurs/trices réparti(e)s sur 6 sites de distribution et d'une flotte de 200 véhicules qui livrent quotidiennement les boucheries, GMS et plateformes de distribution sur tout le territoire.

Rattaché à l'équipe administrative nous recherchons un assistant (H/F) en facturation.

Vos missions seront :

Gestion administrative du transport

• Vérifier quotidiennement les ordres de transport (OT) et contrôler les informations relatives aux poids, aux emballages, aux tarifs, aux prix, à partir des annonces.
• Réceptionner, trier, scanner et intégrer les bons de transport aux ordres de transport correspondants, puis assurer leur archivage.
• Enregistrer et assurer le suivi des grilles tarifaires.
• Suivre les avoirs ainsi que les demandes d'émargés.
• Préparer et éditer les factures liées à l'activité transport.

Accueil et gestion du standard

• Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'entreprise.
• Réceptionner les appels et transmettre les informations aux interlocuteurs concernées.
• Accueillir les visiteurs et prévenir les personnes demandées.
• Réceptionner les colis et les différentes commandes destinées à l'entreprise.

Gestion des prestation annexes

Établir les bons de lavage pour les transporteurs souhaitant faire laver leur véhicule.

• Rigoureux et sens de l'organisation.
• Polyvalence et autonomie.
• bon relationnel et sens de l'accueil.
• Capacité à gérer plusieurs taches et à respecter les délais.
• Discrétion et esprit d'équipe.