Assistant Facturation Transport et Accueil

TVE logistique; Lapalisse; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

TVE LOGISTIQUE, filiale du Groupe Coopératif SICAREV, recherche un assistant (H/F) en facturation pour renforcer l'équipe administrative. Vous assurerez la gestion administrative du transport, le traitement des bons de transport et l'édition des factures liées à l'activité.

Vous aurez aussi l'accueil téléphonique et physique, la réception des colis, le classement et l'archivage des documents, et le suivi des tarifs.

Qualifications

• Vérifier quotidiennement les ordres de transport et contrôler les informations relatives aux poids, emballages, tarifs et prix.
• Réceptionner, trier, scanner et intégrer les bons de transport et assurer leur archivage.
• Enregistrer et suivre les grilles tarifaires.
• Suivre les avoirs et les demandes d'émargés.
• Préparer et éditer les factures liées à l'activité transport.

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'entreprise.
• Réceptionner les appels et transmettre les informations.
• Accueillir les visiteurs et prévenir les interlocuteurs.
• Réceptionner les colis et les commandes destinées à l'entreprise.
• Établir les bons de lavage pour les transporteurs souhaitant faire laver leur véhicule.

Skills

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Relationnel

Gestion du temps

Job description

TVE LOGISTIQUE, filiale du Groupe Coopératif SICAREV, recherche un assistant (H/F) en facturation pour renforcer l'équipe administrative. Vous assurerez la gestion administrative du transport, le traitement des bons de transport et l'édition des factures liées à l'activité.

Vous aurez aussi l'accueil téléphonique et physique, la réception des colis, le classement et l'archivage des documents, et le suivi des tarifs.