Assistant Facility Manager – Alternance H/F

Bedrock; Lyon; Sur place; EUR 12 000 - 17 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Travail flexible

13e mois mensuel

Prime d’intéressement

Remboursement transport 56%

Titres restaurants Lyon

Résumé du poste

Bedrock recrute un(e) Assistant(e) Facility Manager en alternance pour 12 mois afin d’épauler le Facility Manager et l’équipe des Services Généraux dans l’optimisation de l’environnement de travail et le bien-être des collaborateurs dans nos locaux lyonnais.

Vous participerez aux projets de réaménagement, au suivi budgétaire et à l’onboarding/offboarding, tout en veillant au respect des règles sanitaires et à l’accueil des événements internes. Bac+2 et anglais B2 exigés.

Qualifications

• Bac+2 minimum en Assistant de Gestion ou équivalent.
• Maîtrise l’anglais (B2) à l’oral et à l’écrit.
• Rigueur et organisation, polyvalence et sens du détail.
• Bon relationnel et communication efficace.

Responsabilités

• Participer aux projets de réaménagement et suivi du budget.
• Proposer des améliorations pour le confort tout en respectant le plan énergétique.
• Coordonner onboarding/offboarding (badge, goodies) avec RH et IT.
• Assurer le respect des consignes sanitaires et de sécurité et gérer les incidents.
• Soutien logistique des événements internes et gestion des commandes.
• Interface avec les sites de Cologne et du Portugal.

Connaissances

Anglais (B2)

Organisation

Communication

Formation

Bac+2 en Assistant de Gestion/Management immobilier

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Facility Manager en alternance pour une durée de 12 mois minimum.

Tu rejoindras l’équipe des Services Généraux afin d’accompagner Chrystel, Facility Manager, dans l’optimisation de l’environnement de travail et veiller au bien-être des collaborateurs dans nos locaux.

• Participer à l’ensemble des projets de réaménagement des espaces du site à travers la négociation, l’optimisation budgétaire, le suivi des devis et la coordination des équipes internes ;
• Être force de proposition sur l’amélioration du confort et la praticité du lieu de travail tout en respectant le plan de réduction énergétique ;
• Coordonner, en lien avec le support informatique et la RH, le processus de onboarding et offboarding (badge d’accès, goodies,…) ;
• Veiller au respect des consignes sanitaires et de sécurité des bâtiments et participer, en lien avec la régie, à la gestion des incidents ;
• Contribuer au soutien logistique des événements internes (TownHall, LFT, moments de convivialité, workshops…), notamment le Jour J, en renfort opérationnel ;
• Gérer les diverses commandes (fournitures de bureau, …) ;
• Être en interaction régulière avec les sites de Cologne et du Portugal.

Issu(e) d’une formation de niveau Bac +2 minimum d’Assistant de Gestion, Management de l’ingénierie des services immobiliers ou équivalent, tu es sensible aux enjeux environnementaux ;De nature rigoureux(se) et organisé(e), tu sais gérer les priorités ;Très polyvalent(e) et dynamique, tu sais t’adapter à ton environnement ;Excellent(e) communicant(e), tu sais t’exprimer et t’adapter à tes interlocuteurs avec précision, que cela soit à l’oral ou à l’écrit ;Tu maîtrises parfaitement l’anglais, à l’oral comme l’écrit (niveau B2 minimum).Sans oublier :Tu as l’esprit d’équipe et d’analyse.Tu es enthousiaste et force de proposition.Tu as une bonne capacité d’évolution, le changement ne te fait pas peur !Pas d’inquiétude, si tu penses que tes compétences ne correspondent pas entièrement au profil décrit ci-dessus mais que ta motivation et ta curiosité font la différence, alors n’hésite pas à postuler !

LE QUOTIDIEN CHEZ BEDROCK

Tu rejoins une entreprise tech et son équipe passionnée reconnue pour son expertise technologique et son esprit open-source (R&D, participation à des conférences en France et à l’étranger, documentation…).

Tu travailles dans de superbes locaux où convivialité et bienveillance sont les maîtres mots : Last Friday Talks, Demo, Meet Up, Afterworks, Séminaires, Soirées, …Mais aussi : des fruits frais livrés chaque semaine, des petits-déjeuners à gogo, des pauses-déj avec jeux de société et jeux vidéo, …

CE QUE NOUS T’OFFRONS EN TANT QU’ALTERNANT(E):

• Travail flexible
• Prime de fin d’année dite 13ᵉ mois versée mensuellement
• Prime d’intéressement
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 56% et/ou prime éco-mobilité si tu es un(e) vélo-addict
• Titres restaurants pris en charge à hauteur de 60 % à Lyon et accès aux divers restaurants d’entreprise à Neuilly-sur-Seine