Assistant Facilities Management – Admin & Coordination

B-HIVE; France; À distance; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

B-HIVE recherche un Assistant Facilities Management H/F chargé d’assurer le support administratif du département Facilities et la coordination des collaborateurs, fournisseurs et prestataires intervenant sur un site industriel.

Vous organisez l’intégration des nouveaux collaborateurs et sous-traitants: comptes, badges, accès, matériel informatique et habilitations; vous suivez les commandes, devis, contrats et factures.

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif dans un secteur technique, industriel ou logistique.
• Excellentes compétences organisationnelles et de priorisation.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
• Anglais opérationnel à l'écrit comme à l'oral.

Responsabilités

• Assurer le support administratif du département Facilities et coordonner les intervenants.
• Gérer les commandes, devis, contrats et factures avec le suivi des validations.
• Suivre les éléments RH des collaborateurs: congés, pointages, frais.
• Coordonner les réunions, formations et expéditions du département.
• Traiter les demandes et anomalies en lien avec les équipes et fournisseurs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Anglais professionnel

Bureautique

Outils

MS Office

Logiciels de gestion

Description du poste

B-HIVE recherche un Assistant Facilities Management H/F chargé d’assurer le support administratif du département Facilities et la coordination des collaborateurs, fournisseurs et prestataires intervenant sur un site industriel.

Vous organisez l’intégration des nouveaux collaborateurs et sous-traitants: comptes, badges, accès, matériel informatique et habilitations; vous suivez les commandes, devis, contrats et factures.