Assistant (F/H)

RANDSTAD

Bonnegarde

Sur place

EUR 22 000 - 23 000

Plein temps

Il y a 2 jours

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Résumé du poste

RANDSTAD recherche une personne pour assurer la gestion administrative globale de l'entreprise en intérim de 3 mois. Vous contribuerez à la gestion des achats, de la facturation et du suivi commercial et logistique, avec saisie des heures et gestion des congés.

Le poste, en journée, est à Bonnegarde, avec 35 heures par semaine et un salaire brut horaire de 12,31 € sur 12 mois.

Qualifications

Expérience demandée: 2 ans indispensable en secrétariat/assistanat.
Maîtrise des tâches d'accueil, d'orientation et de renseignement du public.
Gestion des agendas et planification des rendez-vous.

Responsabilités

Gérer les achats et la facturation fournisseurs (commandes, vérification bons de livraison, rapprochement avec factures).
Suivre le service client: accueil téléphonique, relance des plannings et envoi des attestations et livraisons.
Préparer et envoyer les factures clients et suivre les règlements (chèques, espèces).
Administrer la production et les RH: saisie des heures, congés et absences.

Connaissances

Accueil et relation publique

Gestion d'agendas

Dossiers et base de données

Rédaction et classement

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat/assistanat

Description du poste

Rattaché au responsable du site et intégré à une équipe à taille humaine, vous assurez la gestion administrative globale de l'entreprise dans un environnement dynamique.Vos missions principales s'articulent autour de trois grands axes :Gestion des achats et facturation fournisseurs : passage des commandes de fournitures, d'EPI et de produits vétérinaires, vérification des bons de livraison et rapprochement avec les factures.Suivi commercial et logistique : accueil téléphonique et suivi des demandes, gestion et relance des plannings clients sur différents supports, préparation des dossiers et bons de livraison pour les chauffeurs, envoi des attestations et notifications de livraison, établissement et envoi des factures clients, ainsi que le suivi des règlements (remises de chèques, espèces et saisie des paiements).Administration de la production et RH : préparation, classement et saisie des données de production avec extraction d'indicateurs, ainsi que la saisie hebdomadaire des heures des salariés et intérimaires et la gestion des demandes de congés et d'absences.

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire