Assistant export (H/F)

GYS; Saint-Berthevin; Sur place; EUR 27 040 - 27 100; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Équipe bienveillante

Projets variés

Équilibre pro/perso avec RTT

Plan d'épargne entreprise

Accord de participation attractif

Résumé du poste

GYS à Saint-Berthevin recherche un(e) responsable des commandes export pour assurer la gestion administrative et le suivi de la satisfaction client.

Le poste requiert un Bac + 2 minimum et une parfaite maîtrise de l'anglais et de potentiellement une autre langue (portugais ou espagnol). Des avantages tels que de réelles opportunités d'évolution et un 13ème mois sont offerts.

Qualifications

• Formation Bac + 2 souhaitée avec débutants acceptés.
• Aisance en français et en anglais, maîtrise d'une 3ème langue est un atout.
• Rigoureux(se), organisé(e), sens du service.

Responsabilités

• Gestion administrative des commandes export, de la réception au paiement.
• Communication quotidienne avec les clients pour garantir leur satisfaction.
• Gestion des dossiers clients pour la zone export.

Connaissances

Suivi des commandes

Facturation

Etablissement de devis

Anglais

Portugais

Formation

Bac + 2 en Commerce international

Outils

PackOffice

Description du poste

Responsabilités

• Suivi et gestion administrative des commandes export (de la réception au paiement)
• Traitement des commandes clients dans notre ERP après vérification des conditions commerciales
• Rédaction et vérification des liasses documentaires (factures commerciales, certificats d'origine, documents douaniers.)
• Suivi et organisation des livraisons des commandes et gestion des éventuels litiges ou retards
• Communication quotidienne avec les clients pour garantir leur satisfaction (suivi de commandes, informations produits/prix, délais.)
• Assurer la gestion des relations avec les transporteurs et partenaires logistiques, incluant le suivi des prestations et la validation des factures associées
• Gestion des dossiers clients de la zone export (ouverture de comptes, mise à jour des conditions commerciales, de la base de données.)
• Participer activement à la vie du service Export et à ses projets

Profil recherché

• De formation Bac + 2 souhaitée, débutant(e) ou avec une première expérience réussie dans le domaine de l'export
• Parfaite aisance en français et en anglais (lu, écrit, parlé) ; la maîtrise d'une 3ème langue est un prérequis pour ce poste, idéalement le portugais ou l'espagnol
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité d'organisation et votre sens du service
• Vous êtes positif(ve) et bienveillant(e) et vous aimez travailler en équipe
• Autonome, impliqué(e) et avez un bon relationnel
• Vous maîtrisez les outils informatiques tels que le PackOffice.Un intérêt pour les produits techniques sera apprécié!

Type de contrat

CDI

Conditions de travail

Durée du travail 37H/semaine, Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 27040.0 Euros à 27100.0 Euros sur 12 mois
• Intéressement / participation
• Plan d'épargne retraite d'entreprise
• CSE
• Complémentaire santé

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Commerce international

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• Anglais Cette langue est indispensable
• Portugais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication d'autres matériels électriques

Avantages

• Une équipe bienveillante et passionnée, où créativité et innovation sont au cœur du quotidien
• Des projets variés et concrets, qui vous permettront de voir vos créations se matérialiser
• Un environnement stimulant, entre design, technique et stratégie de marque
• De réelles opportunités d'évolution dans un groupe en plein développement
• Des RTT, pour un meilleur équilibre pro/perso
• Un 13ème mois pour valoriser votre engagement
• Un plan d'épargne entreprise avec abondement
• Un accord de participation attractif
• Un CSE dynamique qui propose des activités et avantages tout au long de l'année