Assistant Exploitation — Hygiène du Bâtiment (Bordeaux)

Veolia; Mérignac; On-site; EUR 281,000 - 305,000; Full time

Benefits offered by this job

Primes

Chèques vacances et Noël

Mutuelle

Prévoyance

Titre-restaurant

Prise en charge transport

CSE

Épargne salariale (participation et/ou

Job summary

Veolia recherche un(e) Assistant(e) Exploitation d'agence pour son entité Hygiène du Bâtiment, basée à Mérignac près de Bordeaux. Vous assurez l’accueil, le courrier, le suivi des stocks et des contrats, et vous participez à la facturation avec l’appui de l’équipe.

Exigeant un Bac +2 en GPME ou assistance technique et idéalement 3 ans d’expérience, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et orienté(e) service. Poste en 35h/semaine avec multiples avantages VEOLIA.

Qualifications

• 3 ans d’expérience sur des fonctions similaires.
• Titulaire d’un Bac +2 en GPME ou assistance technique.
• Maîtrise des outils informatiques.

Responsibilities

• Accueillir téléphoniquement et physiquement l’agence.
• La gestion du courrier et des livraisons, suivi des stocks.
• Suivi administratif des contrats et échéances.
• Constitution des dossiers de fin de chantier et garanties.
• Réalisation des déclarations réglementaires liées à l’activité.
• Établissement de devis simples pour petites interventions.
• Gestion des bons de commande et suivi des réceptions.
• Participation à la facturation et au suivi des litiges.
• Saisie des heures des techniciens dans l’outil de gestion des temps.

Skills

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Suivi des stocks

Gestion des contrats

Facturation

Saisie heures

Education

Bac +2 en GPME ou assistance technique

Job description

Veolia recherche un(e) Assistant(e) Exploitation d'agence pour son entité Hygiène du Bâtiment, basée à Mérignac près de Bordeaux. Vous assurez l’accueil, le courrier, le suivi des stocks et des contrats, et vous participez à la facturation avec l’appui de l’équipe.

Exigeant un Bac +2 en GPME ou assistance technique et idéalement 3 ans d’expérience, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et orienté(e) service. Poste en 35h/semaine avec multiples avantages VEOLIA.