Assistant Exploitation d'Agence - Opérations & Client

Veolia Environnement SA; Mérignac; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Primes

Chèques vacances et Noël

Mutuelle

Prévoyance

Titre-restaurant

Transport pris en charge

Job summary

Veolia Environnement SA recherche un/une Assistant(e) Exploitation d'agence pour l'entité Hygiène du Bâtiment située à Mérignac/Bordeaux. Vous assurez le fonctionnement administratif et opérationnel de l’agence et servez d interlocuteur privilégié des clients et fournisseurs.

Vous prenez en charge l’accueil, la gestion du courrier, le suivi des stocks et des contrats, la facturation et le suivi des litiges, tout en saisissant les heures des techniciens et en préparant les dossiers de fin de

Qualifications

• 3 ans d’expérience sur des fonctions similaires.
• Bac+2 en GPME ou assistance technique.
• Maîtrise des outils informatiques.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique de l’agence.
• Gestion du courrier et des livraisons, suivi des stocks de consommables.
• Suivi administratif des contrats et alertes sur échéances.
• Constitution des dossiers administratifs de fin de chantier.
• Réalisation des déclarations réglementaires périodiques.
• Établissement de devis simples.
• Gestion des bons de commande fournisseurs et suivi de réception.
• Participation à la facturation et au suivi litiges.
• Saisie des heures des techniciens dans l’outil de gestion des temps.

Skills

Organisation

Gestion du temps

Relation client

Education

Bac+2 en GPME ou assistance technique

Tools

Outils informatiques

Job description

Veolia Environnement SA recherche un/une Assistant(e) Exploitation d'agence pour l'entité Hygiène du Bâtiment située à Mérignac/Bordeaux. Vous assurez le fonctionnement administratif et opérationnel de l’agence et servez d interlocuteur privilégié des clients et fournisseurs.

Vous prenez en charge l’accueil, la gestion du courrier, le suivi des stocks et des contrats, la facturation et le suivi des litiges, tout en saisissant les heures des techniciens et en préparant les dossiers de fin de