Assistant Exploitation H/F

Veolia; Friauville; Hybrid; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire 2000€ brut mensuel

13ème mois

Horaires 35 H/semaine

Primes (participation, intéressement,

Job summary

Veolia cherche un Assistant Exploitation H/F en CDI pour superviser les tâches administratives liées à la logistique des collectes et à la gestion des déchets.

Sous la responsabilité du responsable de site, vous assurez l’interface admin/terrain, la préfacturation et le suivi des sorties de déchets, tout en utilisant les outils bureautiques et Trackdéchets.

Qualifications

• Savoir-être : Gestion des priorités, polyvalence, bon relationnel clients/fournisseurs, autonomie.
• A l’aise sur les outils bureautiques (Gmail, Google Drive).

Responsibilities

• Saisir les demandes clients.
• Préparer les dossiers et étiquettes pour les tournées chauffeurs.
• Réaliser les retours des tournées chauffeurs (poids, prestations).
• Gérer la conformité des Bordereaux de Suivi des Déchets sur Trackdéchets.
• Suivre les anomalies (ADV, collecte, exploitation).
• Gérer administrativement les anomalies (prestations, suppléments).
• Communiquer avec les services concernés (ADV, Commerce).
• Contrôler les dossiers avant envoi en facturation.
• Prendre les rendez-vous avec les exutoires.
• Contacter les transporteurs.
• Gérer administrativement les sorties de déchets (BSD, commandes et réception de factures).
• Création des comptes clients sur OPTILIA.
• Gestion des modifications et demandes spécifiques.

Education

Bac+2

Tools

Gmail

Google Drive

Job description

Description de l'entreprise

Si pour pérenniser l’activité industrielle et le développement des territoires, nous maîtrisons durablement le risque déchet, c'est aussi grâce à vous !

Au sein de Veolia, nos activités sont dédiées au traitement et à la valorisation des déchets dangereux et des sites pollués. Nous comptons plus de 110 sites en Europe et nous appuyons sur un réseau d’outils et de services qui intègre l’ensemble de la chaîne de traitement et de valorisation jusqu’au stockage des résidus ultimes.

Notre expertise et nos savoir-faire reposent sur des convictions environnementales fortes, le sens des responsabilités, la recherche permanente de la performance, l’esprit d’entreprendre et la bienveillance.

Si vous aussi vous vous sentez concerné.es par la préservation de l'environnement pour les générations d'aujourd'hui et de demain, rejoignez-nous sur notre site de Saint Fons (69) puis sur le nouveau site de Saint Pierre de Chandieu en 2028 devenez notre nouveau.velle :

Assistant Exploitation H/F en CDI

Description du poste

Sous la supervision du Responsable de site, et dans le respect des règles Qualité Hygiène Sécurité Environnement, vous assurez les missions suivantes:

Assurer la logistique administrative des collectes :

• Saisir les demandes clients

• Préparer les dossier et étiquettes pour les tournées chauffeurs

Assurer l’interface administratif / terrain :

• Réaliser les retours des tournées chauffeurs (poids, prestations…)

• Gérer la conformité des Bordereaux de Suivi des Déchets sur Trackdéchets

• Suivre les anomalies (ADV, collecte, exploitation)

Assurer la préfacturation :

• Gérer administrativement les anomalies (prestations, suppléments…)

• Communiquer avec les services concernés (ADV, Commerce)

• Contrôler les dossiers avant envoi en facturation

Assurer le suivi des sorties de déchets :

• Prendre les rendez-vous avec les exutoires

• Contacter les transporteurs

• Gérer administrativement les sorties de déchets (BSD, commandes et réception de factures)

Assurer le suivi de la plateforme client OPTILIA :

• Création des comptes clients

• Gestion des modifications et demandes spécifiques

Standard téléphonique.

Qualifications

Profil:

• Formation : Bac+2

• Savoir-être : Gestion des priorités, polyvalence, bon relationnel clients/fournisseurs, autonomie.

• A l’aise sur les outils bureautiques (messagerie Gmail, Google Drive).

Informations supplémentaires

Et parce qu’on sait aussi fidéliser nos talents :

• Salaire : 2000€ brut mensuel
• 13ème mois
• Horaires : 35 H/ semaine, du lundi au vendredi 9h - 12h / 13h - 17h
• Différentes primes (participation, intéressement, ancienneté, résultats, vancances, enfants…) selon conditions d'éligibilité
• Comité d'entreprise
• Mutuelle du groupe

Ce profil vous correspond ?

Vous êtes motivé.e par les missions proposées ?

Alors rejoignez sans plus attendre la grande communauté des ressourceurs Veolia ! #weareresourcers

Notre processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes :

1. Un échange téléphonique pour un premier contact
2. Un entretien physique avec le manager et une visite du site
3. Éventuellement, quelques tests complémentaires pour mieux vous connaître

Vous serez tenu.e informé.e de votre progression à chaque étape.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.