Assistant Exploitation H/F

Veolia; Saint-Fons; On-site; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Comité d'entreprise

Mutuelle du groupe

Primes selon conditions

Job summary

Veolia recrute un Assistant Exploitation H/F en CDI sur Saint-Fons (69). Vous assurez la logistique administrative des collectes, l interface administratif/terrain et la préfacturation, tout en garantissant le respect des règles QHSE.

Vous gérez les sorties de déchets, les comptes OPTILIA, et assurez le standard téléphonique. Salaire: 2000€ brut mensuel, 13e mois, primes selon conditions.

Qualifications

• Expérience administrative/logistique souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Gmail, Google Drive).
• Bon relationnel et autonomie dans la gestion des priorités.

Responsibilities

• Assurer la logistique administrative des collectes (saisir les demandes clients; préparer les dossiers et étiquettes).
• Interface administratif/terrain (retours des tournées; conformité des Bordereaux Trackdéchets; suivi des anomalies).
• Assurer la préfacturation et la communication avec les services (ADV, Commerce).
• Suivre les sorties de déchets (rendez‑vous exutoires; contacter les transporteurs; gestion des BSD et factures).
• Gérer la plateforme client OPTILIA (création de comptes; modifications).
• Gérer le standard téléphonique et les priorités quotidiennes.

Skills

Gestion des priorités

Bon relationnel clients/fournisseurs

Autonomie

Tools

Gmail

Google Drive

Trackdéchets

OPTILIA

Job description

Si pour pérenniser l’activité industrielle et le développement des territoires, nous maîtrisons durablement le risque déchet, c'est aussi grâce à vous !

Au sein de Veolia, nos activités sont dédiées au traitement et à la valorisation des déchets dangereux et des sites pollués. Nous comptons plus de 110 sites en Europe et nous appuyons sur un réseau d’outils et de services qui intègre l’ensemble de la chaîne de traitement et de valorisation jusqu’au stockage des résidus ultimes.

Notre expertise et nos savoir-faire reposent sur des convictions environnementales fortes, le sens des responsabilités, la recherche permanente de la performance, l’esprit d’entreprendre et la bienveillance.

Si vous aussi vous vous sentez concerné.es par la préservation de l'environnement pour les générations d'aujourd'hui et de demain, rejoignez-nous sur notre site de Saint Fons (69) puis sur le nouveau site de Saint Pierre de Chandieu en 2028 devenez notre nouveau.velle :

Assistant Exploitation H/F en CDI

Description du poste

Sous la supervision du Responsable de site, et dans le respect des règles Qualité Hygiène Sécurité Environnement, vous assurez les missions suivantes:

Assurer la logistique administrative des collectes :

Saisir les demandes clients

Préparer les dossier et étiquettes pour les tournées chauffeurs

Assurer l’interface administratif / terrain :

Réaliser les retours des tournées chauffeurs (poids, prestations…)

Gérer la conformité des Bordereaux de Suivi des Déchets sur Trackdéchets

Suivre les anomalies (ADV, collecte, exploitation)

Assurer la préfacturation :

Gérer administrativement les anomalies (prestations, suppléments…)

Communiquer avec les services concernés (ADV, Commerce)

Contrôler les dossiers avant envoi en facturation

Assurer le suivi des sorties de déchets :

Prendre les rendez-vous avec les exutoires

Contacter les transporteurs

Gérer administrativement les sorties de déchets (BSD, commandes et réception de factures)

Assurer le suivi de la plateforme client OPTILIA :

Création des comptes clients

Gestion des modifications et demandes spécifiques

Standard téléphonique.

Savoir-être : Gestion des priorités, polyvalence, bon relationnel clients/fournisseurs, autonomie.

A l’aise sur les outils bureautiques (messagerie Gmail, Google Drive).

Informations complémentaires

Et parce qu’on sait aussi fidéliser nos talents :

Salaire : 2000€ brut mensuel

13ème mois

Horaires : 35 H/ semaine, du lundi au vendredi 9h - 12h / 13h - 17h

Différentes primes (participation, intéressement, ancienneté, résultats, vancances, enfants…) selon conditions d'éligibilité

Comité d'entreprise

Mutuelle du groupe

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.