Assistant Exploitation Confirmé – Admin & Facturation

Flatchr; Chauray; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Primes

Intéressement

Séminaire

Formation

Résumé du poste

Groupe COLLOT ENERGIES recherche un Assistant(e) Administratif(ve) d’Exploitation pour assurer la fluidité administrative et financière des opérations. Vous garantissez le respect des flux achats/ventes et la conformité des documents jusqu’au recouvrement des créances.

Vous interviendrez comme liaison entre les équipes techniques, les fournisseurs et le service comptabilité, avec une forte valorisation de l’exactitude des données et de la traçabilité des pièces.

Qualifications

• Compréhension des cycles achats et ventes.
• Maîtrise d'Excel et Google Sheets.
• Connaissance d'un ERP.
• Rigueur et esprit d'analyse.
• Bonnes compétences rédactionnelles et communication.

Responsabilités

• Contrôle des opérations fournisseurs : rapprochement des bons de commande et de livraison puis validation des factures.
• Gestion des anomalies : identification des écarts, demande d'avoirs et régularisation avant paiement.
• Lancement de la facturation : compilation des rapports d'intervention et PV de réception pour déclencher la facturation client.
• Suivi et recouvrement : établissement des balances âgées et relances clients avec fermeté et diplomatie.
• Gestion et traçabilité : mise à jour des tableaux de bord et numérisation des pièces comptables et administratives.

Connaissances

Compréhension des cycles achats et ré

Maîtrise d'Excel et Google Sheets

Connaissance ERP

Rigueur et esprit d'analyse

Bonnes compétences rédactionnelles

Outils

GED (Gestion Électronique des Documents)

Description du poste

Groupe COLLOT ENERGIES recherche un Assistant(e) Administratif(ve) d’Exploitation pour assurer la fluidité administrative et financière des opérations. Vous garantissez le respect des flux achats/ventes et la conformité des documents jusqu’au recouvrement des créances.

Vous interviendrez comme liaison entre les équipes techniques, les fournisseurs et le service comptabilité, avec une forte valorisation de l’exactitude des données et de la traçabilité des pièces.