ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) D'EXPLOITATION CONFIRME(E) (H/F)

ETS Collot; Chauray; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe COLLOT ENERGIES recherche un gestionnaire flux achats et ventes pour assurer la fluidité administrative et financière, du rapprochement des bons de commande jusqu’au recouvrement des créances. Le candidat agit comme liaison entre les équipes techniques, les fournisseurs et le service comptabilité.

Poste en CDI, situé en Nouvelle-Aquitaine, avec responsabilités dans la facturation et le suivi des paiements.

Qualifications

• Expérience indispensable de 6 ans dans un rôle équivalent.

Responsabilités

• Contrôle des opérations fournisseurs : validation des factures et rapprochement commandes / livraisons.
• Gestion des anomalies et relances fournisseurs pour obtenir les avoirs.
• Lancement de la facturation client à partir des rapports et PV de réception.
• Suivi et recouvrement : balances âgées et relances clients avec fermeté et diplomatie.
• Gestion et traçabilité : mise à jour des tableaux de bord et numérisation des pièces comptables.

Connaissances

Contrôle des factures

Relance clients

Suivi de la facturation

Numérisation pièces

Description du poste

II. Vos missions et responsabilités

Rattaché(e) au Service Exploitation, vous êtes le garant de la fluidité administrative et financière de nos opérations. Véritable trait d'union entre nos équipes techniques, nos fournisseurs et le service comptabilité, vous veillez à la stricte conformité des flux d'achats et de ventes. Votre objectif principal est de sécuriser notre chaîne de facturation, depuis les engagements fournisseurs jusqu'au recouvrement des créances.

Vos missions à forte valeur ajoutée :

• * Contrôle des opérations fournisseurs : Vous pointez et validez la conformité des factures, en assurant un rapprochement rigoureux entre les bons de commande émis et les bons de livraison reçus.
• * Gestion des anomalies : Vous identifiez les écarts de tarifs ou de quantités, contactez les fournisseurs pour exiger les avoirs et régularisez les dossiers avant paiement.
• * Lancement de la facturation : Vous compilez les rapports d'intervention et les PV de réception pour déclencher la facturation client dans les délais, en garantissant l'exactitude des montants.
• * Suivi et recouvrement : Vous éditez les balances âgées, identifiez les retards et procédez aux relances clients avec le parfait équilibre entre fermeté et diplomatie.
• * Gestion et traçabilité : Vous mettez à jour les tableaux de bord de suivi et assurez la numérisation (GED) des pièces comptables et administratives.

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• 6 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autres travaux spécialisés de construction

Employeur

I. Le Groupe COLLOT ENERGIESRejoindre le Groupe COLLOT ENERGIES, c'est intégrer une entreprise humaine, ambitieuse et résolument tournée vers l'avenir. Acteur de référence dans notre région, nous accompagnons la transition énergétique de nos clients en leur proposant des solutions globales et performantes.Notre force réside dans une organisation structurée où chaque talent est à sa place, avec des services supports dédiés et une véritable synergie entre nos équipes. Pour accompagner notre c...