ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) D'EXPLOITATION CONFIRME(E) (H/F)

Flatchr; Chauray; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Primes

Intéressement

Séminaire

Formation

Résumé du poste

Groupe COLLOT ENERGIES recherche un Assistant(e) Administratif(ve) d’Exploitation pour assurer la fluidité administrative et financière des opérations. Vous garantissez le respect des flux achats/ventes et la conformité des documents jusqu’au recouvrement des créances.

Vous interviendrez comme liaison entre les équipes techniques, les fournisseurs et le service comptabilité, avec une forte valorisation de l’exactitude des données et de la traçabilité des pièces.

Qualifications

• Compréhension des cycles achats et ventes.
• Maîtrise d'Excel et Google Sheets.
• Connaissance d'un ERP.
• Rigueur et esprit d'analyse.
• Bonnes compétences rédactionnelles et communication.

Responsabilités

• Contrôle des opérations fournisseurs : rapprochement des bons de commande et de livraison puis validation des factures.
• Gestion des anomalies : identification des écarts, demande d'avoirs et régularisation avant paiement.
• Lancement de la facturation : compilation des rapports d'intervention et PV de réception pour déclencher la facturation client.
• Suivi et recouvrement : établissement des balances âgées et relances clients avec fermeté et diplomatie.
• Gestion et traçabilité : mise à jour des tableaux de bord et numérisation des pièces comptables et administratives.

Connaissances

Compréhension des cycles achats et ré

Maîtrise d'Excel et Google Sheets

Connaissance ERP

Rigueur et esprit d'analyse

Bonnes compétences rédactionnelles

Outils

GED (Gestion Électronique des Documents)

Description du poste

I. Le Groupe COLLOT ENERGIESRejoindre le Groupe COLLOT ENERGIES, c'est intégrer une entreprise humaine, ambitieuse et résolument tournée vers l'avenir. Acteur de référence dans notre région, nous accompagnons la transition énergétique de nos clients en leur proposant des solutions globales et performantes.Notre force réside dans une organisation structurée où chaque talent est à sa place, avec des services supports dédiés et une véritable synergie entre nos équipes. Pour accompagner notre croissance et renforcer notre Service Exploitation, nous créons le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) d'Exploitation.Avantages :MutuellePrimesIntéressementSeminaireFormationII. Vos missions et responsabilités Rattaché(e) au Service Exploitation, vous êtes le garant de la fluidité administrative et financière de nos opérations. Véritable trait d'union entre nos équipes techniques, nos fournisseurs et le service comptabilité, vous veillez à la stricte conformité des flux d'achats et de ventes. Votre objectif principal est de sécuriser notre chaîne de facturation, depuis les engagements fournisseurs jusqu'au recouvrement des créances.Vos missions à forte valeur ajoutée :Contrôle des opérations fournisseurs : Vous pointez et validez la conformité des factures, en assurant un rapprochement rigoureux entre les bons de commande émis et les bons de livraison reçus.Gestion des anomalies : Vous identifiez les écarts de tarifs ou de quantités, contactez les fournisseurs pour exiger les avoirs et régularisez les dossiers avant paiement.Lancement de la facturation : Vous compilez les rapports d'intervention et les PV de réception pour déclencher la facturation client dans les délais, en garantissant l'exactitude des montants.Suivi et recouvrement : Vous éditez les balances âgées, identifiez les retards et procédez aux relances clients avec le parfait équilibre entre fermeté et diplomatie.Gestion et traçabilité : Vous mettez à jour les tableaux de bord de suivi et assurez la numérisation (GED) des pièces comptables et administratives.III. Profil recherché Nous recherchons un profil justifiant d'une compréhension exhaustive des cycles liés aux achats et aux ventes, ainsi que de bonnes bases comptables (TVA, lettrage). Vous possédez une maîtrise avancée des outils bureautiques, notamment Excel, Google sheet, ... qui est indispensable pour vos missions de rapprochement, et vous êtes familier(e) avec l'utilisation d'un ERP.Rigueur et esprit d'analyse : vous faites preuve d'une exactitude absolue, vous savez croiser des données multiples et détecter rapidement la moindre anomalie de facturation.Diplomatie et communication : vous bénéficiez d'une excellente expression écrite et orale pour interagir avec les fournisseurs et les équipes, ainsi que d'un tact indispensable pour relancer les clients sans dégrader la relation commerciale.Organisation : vous avez la capacité de gérer des volumes documentaires importants et de prioriser vos tâches pour respecter les délais imposés par les clôtures comptables.