Assistant Expérience & Événementiel — Pluridisciplinaire

le19M; Paris; Sur place; EUR 8 900 - 13 000; Plein temps

Résumé du poste

Le19M, lieu pluridisciplinaire à Paris, recherche un(e) étudiant(e) pour assister le pôle Expériences de la Galerie du 19M, sous la responsabilité de la Responsable Conception & Orchestration Expérience 19M. Vous aiderez à l’organisation des expériences et privatisations, et à la gestion des plannings et de la facturation.

Vous serez en contact avec les clients, préparerez les devis et participerez à la veille des projets.

Qualifications

• Dynamisme et sens du relationnel pour accompagner les publics.
• Rigueur dans l’organisation et le suivi des activités.
• Maîtrise des outils informatiques pour gérer planning et bilans.

Responsabilités

• Assister l’équipe sur l’organisation logistique des expériences et privatisations.
• Gérer les demandes de visites guidées: échanges avec les clients, réservation des médiateurs, devis et planning.
• Aider à la veille des projets et à la création de présentations selon les besoins.
• Participer au suivi de la fréquentation et à la préparation des bilans d’activités.
• Préparer les supports (briefs, dossiers, rapports) et assurer l’accueil le jour J.
• Veiller à l’adaptation des programmes en fonction des retours publics.

Connaissances

Dynamisme

Rigueur

Sens du contact

Formation

Étudiant(e) en école de commerce ou université

Outils

Excel

PowerPoint

Photoshop

Illustrator

Description du poste

Le19M, lieu pluridisciplinaire à Paris, recherche un(e) étudiant(e) pour assister le pôle Expériences de la Galerie du 19M, sous la responsabilité de la Responsable Conception & Orchestration Expérience 19M. Vous aiderez à l’organisation des expériences et privatisations, et à la gestion des plannings et de la facturation.

Vous serez en contact avec les clients, préparerez les devis et participerez à la veille des projets.