Stage - Assistant(e) Pôle Expérience/Evènementiel H/F – Janvier 2027

le19M; Paris; Sur place; EUR 8 900 - 13 000; Plein temps

Résumé du poste

Le19M, lieu pluridisciplinaire à Paris, recherche un(e) étudiant(e) pour assister le pôle Expériences de la Galerie du 19M, sous la responsabilité de la Responsable Conception & Orchestration Expérience 19M. Vous aiderez à l’organisation des expériences et privatisations, et à la gestion des plannings et de la facturation.

Vous serez en contact avec les clients, préparerez les devis et participerez à la veille des projets.

Qualifications

• Dynamisme et sens du relationnel pour accompagner les publics.
• Rigueur dans l’organisation et le suivi des activités.
• Maîtrise des outils informatiques pour gérer planning et bilans.

Responsabilités

• Assister l’équipe sur l’organisation logistique des expériences et privatisations.
• Gérer les demandes de visites guidées: échanges avec les clients, réservation des médiateurs, devis et planning.
• Aider à la veille des projets et à la création de présentations selon les besoins.
• Participer au suivi de la fréquentation et à la préparation des bilans d’activités.
• Préparer les supports (briefs, dossiers, rapports) et assurer l’accueil le jour J.
• Veiller à l’adaptation des programmes en fonction des retours publics.

Connaissances

Dynamisme

Rigueur

Sens du contact

Formation

Étudiant(e) en école de commerce ou université

Outils

Excel

PowerPoint

Photoshop

Illustrator

Description du poste

19 comme l’arrondissement qui accueille le bâtiment, à la Porte d’Aubervilliers. 19 comme un clin d’oeil au jour de naissance de Gabrielle Chanel, et à l’un des chiffres magiques de la Maison CHANEL, à l’initiative de ce grand projet qu’est le19M. M comme Métiers d’art, M comme Mode, M comme Main, en hommage aux artisans et à leurs savoir-faire.

le19M a été conçu pour rassembler sous un même toit, 11 Maisons d’art, la Maison ERES et la Galerie du 19M, lieu pluridisciplinaire ouvert au grand public, le19M est un projet unique hébergé dans un bâtiment tout aussi singulier.

Attachée à cette notion de transdisciplinarité, la Galerie du 19M propose une saison articulée autour de temps forts, conçus sous la forme d’épisodes narratifs, à la manière d’une série de podcasts ou d’un magazine.

Au sein de l’équipe de la Galerie du 19M, reportant à la Responsable Conception & Orchestration Expérience 19M, vous assisterez le pôle Expériences dans leurs différentes missions.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Assister l’équipe d’un point de vue logistique et organisationnel sur l’organisation des expériences/privatisations au sein de la Galerie :

• Gestion en autonomie des demandes de visites guidées de l’exposition de la Galerie du 19M : échange avec les clients, réservation des médiateurs, mise à jour du planning/rapport de fréquentation, élaboration de devis, accueil des groupes (ponctuel), suivi facturation
• Aide à l’organisation des Expériences/Privatisations avec les deux personnes de l’équipe : prise de brief, mise à jour du planning/rapport de fréquentation, réservation des prestataires externes en lien avec le Pôle Production, élaboration des devis, préparation des cadeaux, set-up, accueil et présence le jour J, suivi facturation
• Veille hebdomadaire des expériences, expositions, projets clés en lien avec notre actualité/domaine
• Création de présentations en fonction des besoins (ex : bilan expériences/privatisations, projets spécifiques…)
• Participation aux ateliers tests lors des lancements de programmation pour adaptation à nos audiences dans le cadre de Privatisations

Etudiant(e) en école de commerce ou Université, vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre rigueur et votre sens du contact.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Excel, Powerpoint, etc. – Photoshop et Illustrator sont un plus).