Assistant ETI GEO - Gestion Projets & Budgets

Expertise France; Paris; Hybride; EUR 24 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Expertise France, basé au siège et rattaché à la Directrice Adjointe du Département Géographique, recherche un(e) Assistant(e) ETI pour appuyer la gestion de portefeuille des ETI transférés à la GEO. Vous travaillerez en lien avec les chargés de projets et assistants projets selon le niveau d’autonomie.

Les missions couvrent l’administration, la logistique et le budget: préparation et suivi des contrats, archivage des pièces, mise à jour des tableaux de bord, organisation logistique des départs

Qualifications

• Gestion administrative: assisté la préparation et le suivi de contrats
• Archivage et classement des pièces administratives (papier et électronique)
• Mise à jour des tableaux de bord

Responsabilités

• Gestion administrative : Appuie la préparation et le suivi de contrats ; S’assure de la collecte, du classement et de l’archivage (papier et électronique) de pièces administratives; Met à jour les tableaux de bord.
• Gestion logistique : Appuie l’organisation logistique du départ et retour des ETI; Veille à l’application des instructions du département sûreté (OM, plan sûreté, etc.).
• Gestion budgétaire, financière et comptable : Vérifie la conformité des pièces justificatives et effectue le remboursement des frais de mission des ETI; Consolide le suivi financier du budget par ETI; Établit les factures destinées aux bailleurs et contribue à l’élaboration des rapports financiers; Assure les clôtures annuelles et aux autres exercices budgétaires dans son périmètre; Appuie les USP sur les audits annuels et finaux des projets ; Appuie les USP pour le suivi budgétaire (réaffectation analytique, dépenses sièges, répartition des coûts) ; Appuie le.la CPAF dans la mise à jour des tableaux de bord et le système d’information.

Description du poste

Expertise France, basé au siège et rattaché à la Directrice Adjointe du Département Géographique, recherche un(e) Assistant(e) ETI pour appuyer la gestion de portefeuille des ETI transférés à la GEO. Vous travaillerez en lien avec les chargés de projets et assistants projets selon le niveau d’autonomie.

Les missions couvrent l’administration, la logistique et le budget: préparation et suivi des contrats, archivage des pièces, mise à jour des tableaux de bord, organisation logistique des départs