Assistant.e ETI GEO (H/F)

Expertise France; Sarzay; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Expertise France recherche un Assistant ETI rattaché au Département Géographique pour appuyer la gestion de portefeuille des ETI transférés à la GEO. Vous travaillez en lien avec les chargés de projets et assistants projets, et vous intervenez sur des missions d’administration, de logistique et de gestion budgétaire.

Votre implication est adaptée au niveau d’autonomie des équipes sur le terrain du déploiement.

Responsabilités

• Appuie la préparation et le suivi de contrats
• S’assure de la collecte, du classement et de l’archivage de pièces administratives
• Met à jour les tableaux de bord
• Appuie l’organisation logistique du départ et retour des ETI
• Veille à l’application des instructions du département sûreté
• Vérifie la conformité des pièces justificatives et effectue le remboursement des frais de mission
• Consolide le suivi financier du budget par ETI
• Établit les factures destinées aux bailleurs et contribue à l’élaboration des rapports financiers
• Assure les clôtures annuelles et aux autres exercices budgétaires dans son périmètre
• Appuie les USP sur les audits annuels et finaux des projets
• Appuie les USP pour le suivi budgétaire (réaffectation analytique, dépenses sièges, répartition des coûts)
• Appuie le/la CPAF dans la mise à jour des tableaux de bord et le système d’information.

Description du poste

Basé.e au siège d’Expertise France et rattaché.e à la Directrice Adjointe du Département Géographique et en lien fonctionnel étroit avec la coordinatrice des ETI GEO, l’Assistant.e ETI aura à appuyer la gestion de portefeuille des ETI transférés à la GEO.

Elle/il exerce en lien avec les chargés de projets et assistants projets concernés, les missions suivantes, avec un niveau d’implication très variable selon le niveau d’autonomie des équipes terrain dans le pays du déploiement des ETI:

Gestion administrative :

• Appuie la préparation et le suivi de contrats ;
• S’assure de la collecte, du classement et de l’archivage (papier et électronique) de pièces administratives;
• Met à jour les tableaux de bord.

Gestion logistique :

• Appuie l’organisation logistique du départ et retour des ETI;
• Veille à l’application des instructions du département sureté (OM, plan sûreté, etc.).

Gestion budgétaire, financière et comptable :

• Vérifie la conformité des pièces justificatives et effectue le remboursement des frais de mission des ETI;
• Consolide le suivi financier du budget par ETI;
• Établit les factures destinées aux bailleurs et contribue à l’élaboration des rapports financiers;
• Assure les clôtures annuelles et aux autres exercices budgétaires dans son périmètre;:
• Appuie les USP sur les audits annuels et finaux des projets ;
• Appuie les USP pour le suivi budgétaire (réaffectation analytique, dépenses sièges, répartition des coûts) ;
• Appuie le.la CPAF dans la mise à jour des tableaux de bord et le système d’information.