Assistant Environnement de Travail F/H

SFHE; Aix-en-Provence; In loco; EUR 26.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

SFHE recherche un(e) Assistant(e) Environnement de Travail pour rejoindre la Direction de la Transformation et des Ressources Humaines à Aix-en-Provence. En binôme avec l’assistante environnement de travail et sous la responsabilité du Responsable du service, vous assurez le bon fonctionnement opérationnel des sites et la qualité de l’environnement de travail des collaborateurs.

Vos missions couvrent la gestion administrative de la flotte automobile via CarFleet, le suivi des visites

Competenze

• Expérience en gestion administrative et logistique.
• Connaissance des procédures QVCT est un plus.
• Capacité à travailler en binôme et à coordonner avec des prestataires.

Mansioni

• Gestion administrative de la flotte automobile et suivi des entretiens.
• Suivi des visites réglementaires des locaux et coordination avec les prestataires.
• Gestion du courrier et de l’accueil au siège.
• Participation aux actions QVCT et sensibilisation aux risques professionnels.
• Appui logistique lors des déménagements, aménagements ou travaux.

Conoscenze

Gestion administrative

Organisation

Relation avec prestataires

Accueil téléphonique

Strumenti

CarFleet

Descrizione del lavoro

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Environnement de Travail afin de rejoindre la Direction de la Transformation et des Ressources Humaines (service EVT).

En binôme avec l'assistante environnement de travail et sous la responsabilité du Responsable du service, vous intervenez sur le bon fonctionnement opérationnel des sites de l'entreprise, à la qualité de l'environnement de travail des collaborateurs et au suivi admnistratif des moyens généraux. Le poste s’inscrit dans une logique de polyvalence, d’organisation et d’optimisation des services internes, en lien étroit avec les prestataires, les collaborateurs et les agences.

A ce titre, vos principales missions sont :

Gestion administrative de la flotte automobile

• Suivi administratif du parc de véhicules via le logiciel CarFleet
• Suivi des entretiens, contrôles techniques et réparations etdes sinistres, relations avec les prestataires automobiles
• Mise à jour des tableaux de suivi de la flotte, contrôles des anomalies de consommation
• Partage du portefeuille de gestion avec l’autre assistante environnement de travail
• Suivi des visites réglementaires des locaux

Suivi des visites réglementaires des locaux

• Planification et suivi des contrôles réglementaires des bâtiments
• Coordination des interventions avec les prestataires/les collaborateur
• Suivi administratif des rapports et levées de réserves
• Mise à jour des outils de suivi

Gestion de l’intendance et du fonctionnement du siège, agences et bureaux de proximité

• Gestion matériel divers et équipements
• Suivi des interventions techniques, travaux et prestations : ménage, espaces verts, copieurs, fontaines
• Coordination avec les prestataires/les collaborateurs et suivi des interventions
• Appui logistique lors des déménagements, aménagements ou travaux
• Relation avec les syndics des locaux professionnels

Gestion du courrier et de l’accueil au siège

• Réception et départ du courrier/des colis+ tri par service et mise à disposition pour récupération par les équipes
• Accueil téléphonique institutionnel
• Participation à l’organisation d’un accueil visiteurs

Participation aux actions QVCT et sensibilisation aux risques professionnels

• Participation à l’organisation de la Semaine de la QVCT
• Appui logistique pour les actions de sensibilisation aux risques professionnels
• Contribution à l’amélioration des conditions du travail des collaborateurs