Assistant(e) Technique et Données – Suivi des Marchés

Universcience; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Universcience à Paris recherche un secrétaire technique pour une mission de 6 mois, rattaché au chef du service Petits Travaux Journaliers. Vous soutenez la préparation du renouvellement des marchés et assurez un appui administratif essentiel.

Vous collectez et classez documents, vérifiez leur cohérence, et réalisez une première analyse des données; vous saisissez et mettez à jour les données dans les outils de suivi et produisez des tableaux de bord destinés à faciliter la prise de décision.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac+2 ou équivalent exigé.
• Expérience dans la gestion administrative d'un service technique appréciée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et du traitement de données.

Responsabilités

• Recenser, classer et archiver les documents administratifs et techniques du service.
• Vérifier la cohérence et la complétude des informations collectées.
• Réaliser un premier niveau d'analyse des données et les saisir dans les outils de suivi.
• Produire des tableaux de bord et états de synthèse pour faciliter la prise de décision et préparer les futurs marchés.

Connaissances

Rigueur et méthode

Capacité d'analyse

Esprit d'équipe

Discrétion et confidentialité

Aisance avec les chiffres

Formation

Bac+2 ou équivalent

Outils

Excel

GMAO

Description du poste

Universcience à Paris recherche un secrétaire technique pour une mission de 6 mois, rattaché au chef du service Petits Travaux Journaliers. Vous soutenez la préparation du renouvellement des marchés et assurez un appui administratif essentiel.

Vous collectez et classez documents, vérifiez leur cohérence, et réalisez une première analyse des données; vous saisissez et mettez à jour les données dans les outils de suivi et produisez des tableaux de bord destinés à faciliter la prise de décision.